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档案整理服务方案与说明

1.写档案管理方案的你要清楚企业有哪些业务活动，这些活动会形成什

么文件，哪些文件是要形成档案的。

2.有了上一步的基础，就要具体写方案了。

总则。一般简要说明：方案的目的、引用的相关法律、法规、规范等等；

明确该方案的适用范围。

档案管理原则。说明为什么要做好档案工作；明确档案管理的责任部门

（一般是档案室），责任部门对档案工作进行统一指导、分级管理的原则；

明确立卷责任部门（一般是“部门立卷”，谁形成谁立卷的原则）；为了确保

文件形成的齐全、完整性，还要三参加“”、四同步原则；档案室的经费问题、

档案工作纳入绩效考核等等。

档案管理机构及职责。一般档案室是档案工作的日常管理机构。负责拟

定档案发展规划、工作计划、规章制度和管理实施规定。指导、组织、协调、

监督、检查公司各部门档案工作。。。然后要负责档案的接收、整理、保管、

利用工作，对各部门简直档案人员进行业务指导。。。各部门分责人对本部

门的文件材料的形成或收集管理工作负责，并指定部门兼职档案人员。

（以下几步要做具体细致的规范，可以参考《企业档案工作规范》《归

档文件整理规则》等等，同时还要立足企业实际情况。这几项也是最重要最

精华的。）

文件材料收集、整理和归档要求。

档案的收集、分类、整理要求。

档案的保管要求。

档案的鉴定和统计要求。

档案的利用要求。

档案的销毁要求。

附则。一般是实施日期、解释权、相关表单等等。

3.以上是针对整个企业的档案工作的管理工作的规范。具体到不同性质

的企业产生的不同类型的档案，还可做细化的管理方案。

4.我觉得管理方案制定，一是要明确权责。哪些该档案管理部门做，哪

些不该，这个要清楚。二是要在档案工作的业务方面（什么文件的收集、档

案的整理、保管利用啦）符合国家相关制度，然后具体落实到各个步骤。三

就是要清楚明白，言简意赅（我就做不到啊