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企业销售合同标准文本模板

适用范围与典型应用场景

合同拟定与签署全流程指南

第一步：交易需求确认与主体资格审查

需求明确：买卖双方需就标的物名称、规格、数量、质量标准、交付时间、价款等核心要素达成初步共识，避免后续条款模糊。

主体审查：

卖方需提供营业执照复印件（加盖公章），确认经营范围包含本次交易标的；

买方需核实卖方是否具备生产/销售资质（如特种设备需提供生产许可证）；

双方法定代表人或授权代表需提供证件号码明及授权委托书（若非本人签署）。

第二步：核心条款协商与文本拟定

标的物条款：明确标的物名称、型号、规格、品牌、产地、数量（大写+小写），避免使用“一批”“左右”等模糊表述。

质量标准：约定执行标准（如国家标准、行业标准或双方确认的技术参数），并明确质量异议期（如“收货后15日内以书面形式提出”）。

价款与支付：列明单价、总价（含税/不含税）、币种，支付方式（如电汇、承兑汇票）及节点（如“预付款30%，发货前付至60%，验收合格后付至95%，质保期满付清5%”）。

交付与验收：约定交付时间（具体日期或“收到预付款后X日内”）、地点（如“买方指定仓库”）、运输方式及费用承担，验收标准及流程（如“双方共同签署验收确认单”）。

违约责任：明确逾期交货/付款的违约金比例（如“每日万分之五”）、质量问题的处理方式（如退货、换货、折价赔偿）、不可抗力的定义及免责条款。

争议解决：约定诉讼或仲裁管辖地（如“卖方所在地人民法院”）。

第三步：文本审核与修订

内部审核：卖方法务部门需重点审查条款合法性、权利义务对等性；买方业务部门需核对标的物信息与需求一致性。

双方沟通：针对审核意见进行修订，保证双方无重大分歧，最终形成书面文本（一式X份，双方各执X份，具有同等效力）。

第四步：签署与生效

签署主体：由双方法定代表人或授权代表签字，并加盖企业公章（合同专用章）；若为授权代表签署，需附授权委托书原件。

生效条件：双方签字盖章后生效，或约定特定条件（如“买方预付款到账后生效”）。

第五步：履行与归档

合同履行：卖方按约定交付标的物，买方按节点支付价款，双方保留交付凭证（如物流单、验收单）、付款凭证等书面材料。

归档管理：合同文本及履行过程中的往来函件、凭证需由双方专人归档保存，保存期限不少于合同履行期结束后3年。

核心信息填写模板

一、合同双方基本信息表

项目

甲方（买方）

乙方（卖方）

企业名称

*有限公司

*有限公司

统一社会信用代码

注册地址

法定代表人

*

*

授权代表（若非法定代表人）

（职务：）

（职务：）

联系方式

*（仅用于业务沟通）

*（仅用于业务沟通）

开户银行

银行账号

二、标的物详情表

序号

标的物名称

规格型号/服务内容

品牌/技术参数

单位

数量

单价（元）

总价（元）

质量标准/验收要求

1

2

…

…

…

…

…

…

…

…

…

合计

—

—

—

—

—

—

（大写：*）

—

三、交付与付款安排表

环节

时间节点/条件

内容说明

金额（元）

付款方式

备注

预付款

合同签订后X日内

占总价的30%

电汇

进度款

发货前X日内

占总价的30%

电汇

需提供发货通知单

到货款

标的物送达买方指定地点后X日内

占总价的30%

电汇

需提供物流签收单

质保金

质保期满X日内

占总价的10%

电汇

质保期X个月，无质量问题后支付

关键风险提示与操作建议

法律合规性

标的物需符合国家强制性标准（如3C认证、环保要求），禁止销售假冒伪劣产品或非法服务；

若涉及进出口业务，需明确报关、关税、商检等责任划分，避免合规风险。

条款明确性

质量标准、验收流程、违约责任等条款需具体可执行，避免“合格”“满意”等主观表述；

交付时间、付款节点需明确具体日期或触发条件（如“收到买方书面通知后10日内”）。

风险防范

卖方可在合同中约定“买方逾期付款超过30日，卖方有权解除合同并要求赔偿损失”；

买方可要求卖方提供质量保证金（如合同总价的5%），质保期满无质量问题后返还。

沟通与记录

合同履行过程中的重要沟通（如变更交付时间、调整质量要求）需形成书面补充协议，避免口头约定；

验收时需双方共同签署验收确认单，明确验收结果及遗留问题（若有）。

归档管理

合同文本需包含页码及骑缝章，防止篡改；

电子合同需通过可靠电子签名平台签署，保证法律效力。