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员工档案管理的方案

1.总那么

1.1制定目的

为保证公司档案科学、完整，为公司资源管理提供真实、有效的依

据，特建立此。

1.2适用范围

公司所有在职员工的档案

1.3权责单位

（1）办公室负责本方法制定、修改、废止之起草工作。

（2）总经理负责本方法制定、修改、废止之核准。

2.员工档案管理方法内容

2.1公司为每位员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后

的个人根本情况及、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公

司档案范围内：

（1）个人简历

（2）《应聘人员登记表》或《员工登记表》

（3）身份证复印件

（4）学历证书复印件

（5）驾驶证复印件

（6）劳动（详见附件一）或用工协议（详见附件二）

（7）《员工转正考核表》

（8）《申请薪资调整表》

（9）《调令单》

（10）奖惩记录

（11）与公司签订的其它合同、协议，如保密协议（详见附件

三）、廉政协议（详见附件四）

（12）《离职申请单》

（13）《离职人员结算单》

（14）其它有必要纳入档案的资料

注意：档案单独管理，不纳入员工档案范围内。

2.2档案建立、维护及销毁

（1）人事专员负责员工档案的建立及维护工作，自员工