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退货入库合同协议

甲方（采购方/销售方）：[填写甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

注册地址：[填写地址]

联系电话：[填写电话]

统一社会信用代码：[填写代码]

乙方（销售方/供应方）：[填写乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

注册地址：[填写地址]

联系电话：[填写电话]

统一社会信用代码：[填写代码]

鉴于甲方与乙方于[填写日期]签订了编号为[填写合同编号]的[填写合同名称]（以下简称“原合同”），根据原合同第[填写条款号]条关于退货的约定，甲乙双方就乙方返还原合同项下订购的货物（以下简称“退货货物”）事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条退货货物信息

1.1退货货物为原合同约定的[填写商品名称]商品，具体信息如下：型号/规格[填写型号规格]，颜色[填写颜色]，数量[填写数量]件，批次[填写批次]。

1.2退货原因：[填写退货原因，如商品质量问题、描述不符、客户变更需求等]。

1.3关联原合同信息：原合同编号[填写合同编号]，原始订单号[填写订单号]，发货单号[填写发货单号]。

第二条退货接收标准

2.1甲方依据原合同约定及本协议第一条所述信息接收退货货物。

2.2退货货物接收时，应满足以下条件：

(1)退货货物在原合同规定的退货期限[填写退货期限]内运抵甲方指定地点；

(2)退货货物外观、包装基本完好，无明显损坏（具体标准见附件[如有，填写附件名称]，若无则删除此款或修改标准）；

(3)退货货物与原合同订购信息一致；

(4)乙方提供原合同约定的或甲方要求的与退货相关的有效凭证，如[列举所需凭证，如维修单、更换确认单等]。

2.3甲方有权对退货货物进行验收。如退货货物不符合本条2.2款约定的任何一项条件，甲方有权拒收该部分或全部货物，并应及时通知乙方。对拒收货物，双方另行协商处理方式。

第三条入库程序

3.1乙方应提前[填写天数]日通知甲方具体的送货时间及预计送达时间，甲方应根据通知安排相关人员进行接收。

3.2退货货物接收地点为甲方位于[填写仓库地址]的[填写仓库名称]仓库。

3.3接收流程如下：

(1)乙方送货至指定地点，甲方核对送货单信息与约定是否一致；

(2)双方共同开箱检查退货货物数量、外观、包装等，确认无误后进行清点；

(3)甲方根据检查结果，填写《退货入库确认单》（样本见附件[如有，填写附件名称]，若无则删除此款或描述为“甲方出具入库凭证”），一式[填写份数]份，双方各执[填写份数]份，另[填写份数]份随货物移交甲方相关部门存档；

(4)如需将退货货物入甲方库存管理系统，双方应确保系统录入信息准确无误。

3.4乙方应配合甲方完成上述接收和入库确认流程，并提交以下单证副本[填写份数]份供甲方审核：

(1)《退货申请单》；

(2)退货货物装箱单；

(3)原合同或相关销售凭证副本；

(4)[根据实际情况补充其他必要单证]。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务：

(1)按照本协议约定及第二条标准接收退货货物；

(2)在收到乙方符合约定的退货货物并完成入库确认后，向乙方出具《退货入库确认单》或其他约定的入库凭证；

(3)负责将入库确认信息及时反馈至相关部门，并处理后续与退货相关的事宜，如货款处理、质量反馈等；

(4)如乙方违约，甲方有权依据约定追究其责任。

4.2乙方权利与义务：

(1)按照本协议约定及原合同约定，在规定期限内将符合退货条件的货物返运至甲方指定地点，并承担返货运费；

(2)确保返运货物符合本协议第二条接收标准；

(3)按照本协议第三条约定，主动提供所需单证，并配合甲方完成货物接收和入库确认流程；

(4)如因乙方原因导致退货货物无法按约定接收或入库，相关责任由乙方承担。

第五条货物处置与所有权转移

5.1退货货物经甲方按照本协议约定接收并完成入库确认后，该部分货物的毁损、灭失风险自甲方实际控制货物时转移至甲方（根据《民法典》相关规定及双方约定）。

5.2货物所有权归属：根据原合同约定及国家相关法律法规关于标的物所有权转移的规定执行。如无特别约定，所有权自甲方实际占有货物时转移。

5.3入库后的货物处置：该退货货物将用于[根据约定填写，如：原订单货款折让、乙方维修更换、甲方库存处理等]。具体处理方式及价格（如适用）将按照原合同相关条款及甲方后续通知执行。

第六条费用承担

6.1乙方负责承担将退货货物运至甲方指定接收地点的运输费用及其他相关费用。

6.2如因乙方原因导致甲方产生额外的仓储、检验或处理费用，该等费用应由乙方承担