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  • 2026-02-15 发布于河北
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娱乐活动执行协议

甲方(委托方):[甲方公司全称]

法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址:[甲方公司注册地址]

联系人:[甲方活动负责人姓名]

联系电话:[甲方活动负责人联系电话]

电子邮箱:[甲方活动负责人电子邮箱]

乙方(执行方):[乙方公司全称]

法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址:[乙方公司注册地址]

联系人:[乙方活动负责人姓名]

联系电话:[乙方活动负责人联系电话]

电子邮箱:[乙方活动负责人电子邮箱]

鉴于甲方有意策划并举办名为“[活动名称]”的娱乐活动,乙方拥有专业的活动策划、组织及执行能力,愿意接受甲方的委托,负责该活动的具体执行工作。为明确双方的权利与义务,经友好协商,达成协议如下:

第一条活动概况

1.1活动名称:[活动名称]

1.2活动目的:[阐述活动目的,例如:品牌推广、产品发布、节日庆祝、提升形象等]

1.3活动时间:[活动举办日期,例如:202X年X月X日至X月X日,具体开始时间:XX:XX,结束时间:XX:XX]

1.4活动地点:[活动举办场地详细地址]

1.5活动主题:[活动核心创意和风格]

1.6活动规模:预计参与人数约[数字]人,活动形式为[例如:晚宴、演唱会、展览、发布会等]

第二条服务范围与内容

2.1乙方根据甲方要求及市场情况,负责提供本次“[活动名称]”的全部执行服务,具体包括但不限于:

(1)活动整体流程策划与编排,制定详细活动执行方案并提交甲方确认;

(2)活动现场场地布置方案设计与执行,包括舞台背景、签到区、休息区、灯光音响布局等;

(3)演艺人员(如有)的推荐、筛选、联络、档期协调、合同签订、管理及现场配合;

(4)专业AV设备(包括但不限于灯光、音响、LED屏、视频设备等)的租赁、安装、调试、运行及维护保障;

(5)活动现场的技术支持与舞台监督,确保活动流程顺畅、技术环节无误;

(6)活动所需物料的设计、制作、采购、运输及现场管理(如签到用品、指示牌、伴手礼等);

(7)活动现场的人员组织、引导与协调,包括主持人、礼仪、志愿者、工作人员等的管理;

(8)现场后勤保障服务,如茶歇、餐饮(如涉及)、安保协调、交通指引等;

(9)负责与场地管理方、搭建方、供应商等相关方的沟通与协调工作;

(10)协助甲方处理活动现场可能出现的突发状况及危机管理;

(11)根据甲方需求,提供活动前期的宣传物料支持(如设计配合)及活动后的相关资料整理。

第三条双方的权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

(1)有权对乙方提交的活动策划方案、执行方案进行审核,并有权要求乙方根据甲方的合理意见进行修改完善,直至最终确认;

(2)有权要求乙方按照确认的方案和标准,按时、按质、按量完成各项服务内容;

(3)负责提供举办活动所需的相关资料、信息及必要的决策支持;

(4)按照本协议约定,及时向乙方支付活动服务费用;

(5)负责办理活动举办所需的主办方相关许可或审批手续(如需),并确保乙方可顺利进场执行;

(6)指定甲方现场代表,负责与乙方对接工作及活动现场的最终确认验收;

(7)对乙方提供的涉及甲方商业秘密的信息承担保密义务;

(8)有权监督乙方在活动筹备及执行过程中的工作情况。

3.2乙方的权利与义务:

(1)有权要求甲方提供必要的活动信息、资料及决策支持,以便制定合理方案;

(2)有权根据专业能力和经验,向甲方提出活动策划与执行的专业建议;

(3)必须按照本协议约定及甲方最终确认的方案,全面、专业地完成各项服务内容,确保服务质量;

(4)负责组建项目团队,配备足够数量且具备相应资质和经验的人员执行本项目;

(5)负责对活动所需场地进行确认,并负责活动场地的整体布置、搭建及相关设备的租赁与管理;

(6)负责活动现场的总统筹、流程控制、技术保障和人员协调,确保活动顺利进行;

(7)负责活动现场的秩序维护、安全管理和突发事件处理,保障活动安全;

(8)对在合作过程中知悉的甲方商业秘密及乙方自身商业秘密承担保密义务;

(9)应甲方要求,在合理范围内提供活动相关的支持与配合;

(10)有权按照本协议约定收取活动服务费用。

第四条费用与支付方式

4.1本协议项下乙方提供的服务总费用为人民币(大写)[金额]元整(¥[金额]元)。

该费用包含但不限于乙方根据本协议第二条约定的策划费、执行管理费、场地布置费、AV设备租赁费、人员费、物料制作费(如涉及)、现场管理等所有相关费用。具

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