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共享办公空间文明行为规范倡议

一、总则

共同愿景：打造安全、高效、包容、可持续的共享办公生态。

核心原则：尊重他人、珍惜资源、遵守公约、持续改进。

适用对象：所有入驻会员、访客、运营方及合作服务商。

二、空间使用规范

场景

倡导行为

禁止行为

工位区

保持桌面整洁，离开时椅子归位，及时清理个人垃圾。

擅自占座、私拉电线、饮食有浓烈气味的食物。

会议/电话间

提前线上预约，准时结束，使用后关灯关门。

超时占用、室内大声喧哗、移动设备不出室。

打印区

按需打印，废纸随手分类投放。

大量私印、带走公用品、把机密文件遗留在设备上。

厨房/茶水间

餐具即洗即收，冰箱食物贴名≤24h，溢漏及时擦干。

囤积食物、使用他人物品、冰箱内长期存放易腐品。

休闲区

低音量交谈，使用耳机观看视频，沙发不躺卧。

脱鞋横躺、外放音频、携带宠物进入（导盲犬除外）。

卫生间

冲水洗手、节约用纸，垃圾入桶。

吸烟、乱丢杂物、占用厕格进行换装/洗漱。

三、噪音管理

开放式区域通话请使用「静音舱」或蓝牙耳机，单次通话≤15分钟。

禁止使用扩音器、外放音乐；视频会议须佩戴耳机。

22:00–08:00为「静音时段」，键盘敲击、打印等尽量降低分贝。

四、安全与健康

消防通道及出入口严禁堆放物品，每月最后一个周五全员参与消防演练。

发现插座冒烟、设备异味，立即断电并通知运营台（分机*0）。

疫情或流感高发期，主动佩戴口罩，体温≥37.3℃请居家办公。

个人贵重物品随身携带，公共空间遗失率＜0.5%，运营方仅协助调取监控。

五、低碳环保

指标

目标

做法示例

纸张

年用量同比减少20%

双面打印、无纸会议、电子签名。

电能

工位照明能耗降低15%

人走灯灭、利用自然光、LED替代射灯。

塑料

一次性杯使用量归零

自带水杯、前台提供共享陶瓷杯。

垃圾

湿垃圾分类准确率≥90%

厨余破袋投放、午餐自助称重计量。

六、数字文明

禁止盗用他人Wi-Fi、账号、充电器及存储设备。

不传播含有违法、暴力、歧视或版权争议的内容。

使用公共网络须开启防火墙与VPN，敏感资料加密后传输。

拍摄/录制他人或屏幕前须征得当事人书面同意。

七、协作礼仪

「先打招呼再提问」：私信或面对面沟通先问「方便吗？」

讨论区白板用完即擦，便利贴颜色统一使用左侧「共享色卡」。

发起活动须提前3天在社区APP公示，避免与官方日程冲突。

收到他人帮助，24小时内在「Kudos」频道公开致谢，形成正向闭环。

八、访客管理

会员须全程陪同访客，并为其行为负责；访客滞留＞2h需补登记。

访客禁止接入内部VPN、使用打印/复印设备（可前台付费）。

晚20:00后不再接受新访客入场，特殊情况需运营经理审批。

九、违规处理

级别

示例

处理措施

提醒

外放视频、桌面杂乱

口头/APP提醒，登记1次。

警告

占座隔夜、食物污染

书面警告，冻结预订权限7天。

严重

吸烟、盗窃、性骚扰

暂停门禁30天，视情形移交警方。

终止

累计3次严重违规

无条件清退，押金没收，列入黑名单。

十、持续改进

每月首个周三举办「Co-Improve」圆桌，收集提案并公示进度。

意见箱、APP「吐槽」标签匿名发布，采纳率目标≥60%。

半年发布《文明白皮书》，公开数据、案例与下阶段OKR。

对突出贡献者授予「SpaceHero」勋章，享受租金折扣、活动优先权。

十一、附则

本倡议经会员大会表决通过后生效，修订亦同。

与国家法律法规冲突时，以法律法规为准。

欢迎所有成员在任何平台转发倡议，但须注明出处并保持内容完整。

共享办公空间文明行为规范倡议（1）

我们诚挚邀请每一位共享办公空间的使用者，共同营造一个专业、高效、和谐、舒适的办公环境。为此，我们特提出以下文明行为规范倡议，望大家自觉遵守，共同维护共享办公空间的美好氛围。

一、保持环境整洁

个人空间管理

妥善保管个人物品，保持个人工位整洁有序。

定期清理个人垃圾，不乱丢杂物，垃圾投入指定垃圾桶。

公共区域维护

爱护公共设施，如打印机、复印机、茶水间等，使用后及时归位并保持清洁。

不在公共区域走廊、墙面等处涂鸦、刻画或粘贴海报，如需宣传请提前申请。

垃圾分类与回收

遵守垃圾分类规定，将可回收物、厨余垃圾等分类投放到指定位置。

二、注意噪音管理

合理控制音量

工作时间内保持低音量办公，避免大声喧哗、打电话时请使用耳机或进入独立洽谈区。

使用蓝牙耳机，减少电话铃声对他人干扰。

会议与讨论

举行会议或讨论时，请关闭门或选择安静区域，避免声音外泄影响他人。

控制会议时长，高效沟通，避免长时间占用公共讨论区。

设备使用

使用吸音设备或将设备调至静音模式，减少机械设备噪音。

三、遵守公共秩序

出入管理

进入办公空间时请保持安静，不大声喧哗或奔跑吵闹。

离开时随手关门，避免门扇反复撞击产生噪音。

会客与访客

带