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2026年图书馆档案管理员面试题及技巧

一、单选题（每题2分，共10题）

题目：

1.图书馆档案管理员在整理档案时应遵循的首要原则是？

A.时间顺序

B.分类编号

C.来源原则

D.使用频率

答案：C

解析：来源原则是档案管理的核心原则，要求档案按原始形成机构或个人保存的原始状态进行整理，保持其历史联系和真实性。

2.发现档案破损严重时，应优先采取的措施是？

A.直接修补

B.拍照存档后送交修复中心

C.删除破损部分

D.加密保存

答案：B

解析：档案修复需专业操作，直接修补可能破坏原始状态，删除部分则丢失信息，加密保存无法解决物理损坏问题。

3.在数字化档案过程中，以下哪项不属于元数据内容？

A.档案标题

B.创建者姓名

C.档案扫描分辨率

D.档案存放位置

答案：C

解析：元数据主要描述档案内容、来源、时间等，扫描分辨率属于技术参数，不属于档案管理范畴。

4.以下哪种方法最适合长期保存电子档案？

A.存储在个人电脑中

B.使用云存储服务

C.多重备份（本地+异地）

D.仅依赖硬盘存储

答案：C

解析：电子档案易受硬件故障、病毒等威胁，多重备份可降低风险，云存储需考虑数据安全与隐私问题。

5.图书馆档案管理员在处理涉密档案时，以下行为错误的是？

A.限制档案借阅范围

B.使用专用档案柜

C.未经批准擅自拍照

D.建立访问日志

答案：C

解析：涉密档案需严格保密，擅自拍照违反保密规定。

6.档案分类编号时，以下哪种编码方式最常用？

A.字母编码

B.数字编码

C.混合编码（字母+数字）

D.自然语言描述

答案：C

解析：混合编码兼具逻辑性和易读性，如“2023A01”结合年份、类别、序号，便于检索。

7.在档案鉴定中，以下哪项不属于“无效档案”范畴？

A.冗余重复的文件

B.法律效力的文件

C.失去保存价值的资料

D.未经签署的草稿

答案：B

解析：法律效力的文件必须保存，其余选项如重复文件、无价值资料、草稿可剔除。

8.档案借阅登记时，以下哪项记录不完整？

A.借阅人姓名

B.档案编号

C.借阅日期

D.个人电话号码

答案：D

解析：电话号码并非必需信息，其余三项是借阅记录的基本要素。

9.档案销毁时，以下做法不当的是？

A.使用碎纸机粉碎

B.火烧档案

C.填写销毁记录

D.通知档案所有者

答案：B

解析：火烧档案可能造成信息残留，需采用合规的物理销毁方式。

10.图书馆档案数字化后，以下哪项工作无需进行？

A.数据校验

B.档案编目

C.存储设备升级

D.用户培训

答案：C

解析：数字化后主要关注数据质量、编目和用户使用，设备升级属于技术维护，非档案管理核心任务。

二、多选题（每题3分，共5题）

题目：

1.图书馆档案管理员应具备的职业道德包括？

A.保密性

B.客观性

C.公平性

D.主动性

答案：A、B

解析：档案管理需严格保密，处理档案时需保持客观，公平性、主动性虽重要，但非核心职业道德。

2.档案整理的基本步骤包括？

A.接收档案

B.分类编号

C.编制目录

D.数字化处理

答案：A、B、C

解析：数字化处理属于可选步骤，整理核心是接收、分类、编目。

3.涉及地方特色的档案管理，以下做法正确的是？

A.收集口述历史档案

B.使用方言进行标注

C.建立地方档案数据库

D.限制外文档案收录

答案：A、B、C

解析：地方特色档案需注重多元性，口述历史、方言标注、数据库建设均有助于保存文化信息，外文档案也应纳入管理。

4.档案库房管理需注意的安全隐患包括？

A.湿度超标

B.温度过高

C.电力故障

D.鼠患

答案：A、B、C、D

解析：档案易受环境、设施、生物等因素影响，需全面防控。

5.档案鉴定中的“三审”原则指的是？

A.审查价值

B.审查真伪

C.审查完整性

D.审查时效性

答案：A、B、C

解析：档案鉴定重在价值、真伪、完整性，时效性非核心要素。

三、简答题（每题5分，共4题）

题目：

1.简述档案数字化对图书馆档案管理的影响。

答案：

-提高检索效率：电子档案可通过关键词快速查找，节省人工翻阅时间。

-扩大保存范围：数字档案可长期存储于硬盘、云平台，减少物理空间压力。

-风险管理：需防范数据丢失、病毒攻击，加强备份和加密措施。

-使用者培训：需指导读者适应电子档案检索方式。

2.如何处理读者对档案的过度借阅问题？

答案：

-设定借阅次数/期限限制；

-提供复印或电子版替代方案；

-加强档案保护宣传，强调珍贵档案的特殊性；

-建立预约制度，优先保障研究需求。

3.简述