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企业档案调阅授权委托书

委托单位（企业）：[企业全称]

统一社会信用代码：[企业统一社会信用代码]

单位地址：[企业注册地址或实际经营地址]

法定代表人：[法定代表人姓名]职务：[法定代表人职务]

受委托人（被授权人）：

姓名：[受委托人姓名]

性别：[受委托人性别]

身份证号码：[受委托人身份证号码]

工作单位：[受委托人工作单位全称，通常与委托单位一致]

职务/职称：[受委托人在单位内的职务或职称]

联系电话：[受委托人常用联系电话]

委托事项：

兹委托我单位员工[受委托人姓名]（身份证号：[受委托人身份证号码]），代表我单位前往贵处办理以下档案资料的调阅事宜：

1.档案类别/名称：[请详细填写需调阅档案的具体类别、名称或涉及的项目/合同/案件等关键信息，例如：“关于XX项目的立项批复文件”、“XX年度财务审计报告”、“与XX公司签订的XX合同”等]

2.档案形成/涉及期间（如有）：[例如：20XX年XX月至20XX年XX月]

3.调阅目的：[简要说明调阅档案的原因或用途，例如：“用于XX项目审计”、“配合XX案件调查取证”、“办理XX业务审批”等]

委托权限：

受托人在办理上述委托事项范围内，有权代为查阅、复制（包括复印、扫描、拍照等）、摘录相关档案资料，并领取复印件或相关证明文件。

委托期限：

自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止，或至上述委托事项办理完毕之日止。

转委托权：

本委托书所载明的委托事项及权限，受托人不得转委托给其他任何单位或个人。

其他需要说明的事项：

[如无特殊事项，可填写“无”；如有其他需补充说明的，例如特定档案的限制条件、需配合提供的辅助材料等，请在此处列明]

委托单位（盖章）：[企业公章]

法定代表人（签字或盖章）：[法定代表人签字或盖章]

日期：[YYYY年MM月DD日]

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填写说明与注意事项

1.委托单位信息：务必填写企业全称，并与企业公章一致。统一社会信用代码、地址等信息需准确无误。

2.受委托人信息：受委托人应为本单位在职员工，其姓名、身份证号码等个人信息需真实有效，并确保与身份证件一致。联系电话应填写随时可联系到的号码。

3.委托事项：这是委托书的核心内容，“档案类别/名称”应尽可能具体、明确，避免模糊不清导致无法准确调阅。如有多个档案需调阅，可分条列明。

4.委托权限：明确受托人可以行使的具体权利，如查阅、复制、摘录等。根据实际需要勾选或填写。

5.委托期限：应有明确的起止时间，或以事项完成为标志，避免无限期授权。

6.转委托权：一般情况下，为保证授权的唯一性和可控性，建议明确“受托人无转委托权”。

7.盖章与签字：委托单位需加盖公章，法定代表人需签字或盖章，缺一不可。日期应为签署当日。

8.附件：通常，档案管理单位会要求同时提供受托人的身份证复印件（需注明“与原件核对一致”并加盖企业公章）以及企业营业执照副本复印件（加盖企业公章）作为佐证。

9.提前沟通：在前往调阅档案前，建议委托单位或受托人提前与档案管理单位联系，确认调阅所需的具体材料、流程、时间及是否需要预约等，以提高效率。

10.保密义务：受托人在调阅和接触档案过程中，应遵守档案管理规定及企业保密制度，不得泄露档案内容。此点可在企业内部对受托人进行强调。

此模板为通用版本，企业可根据自身具体情况及档案管理单位的特殊要求进行适当调整和修改。在涉及重大或复杂事项时，建议咨询法律专业人士的意见。