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初级会计岗位职责说明书

一、引言

本岗位职责说明书旨在明确初级会计岗位的主要工作职责、任职要求及工作目标，为日常工作开展、人员招聘、绩效评估提供依据，确保财务工作的规范化与高效运作。

二、岗位基本信息

*岗位名称：初级会计

*所属部门：财务部

*直接上级：会计主管/财务经理

*岗位等级：初级

*工作地点：公司办公所在地

三、岗位目标

在上级领导的指导下，准确、及时地完成公司各项基础会计核算工作，确保会计信息的真实性、合法性和完整性，为公司的财务管理和经营决策提供基础数据支持。

四、主要工作职责

（一）会计核算与账务处理

1.原始凭证处理：负责接收、审核公司日常经营活动中产生的各类原始凭证，如发票、费用报销单、付款申请单等，确保其合规性、完整性和准确性。对不符合要求的凭证，及时与相关人员沟通并退回更正。

2.记账凭证填制与审核：根据审核无误的原始凭证，按照国家会计准则和公司财务制度的规定，准确、及时地填制记账凭证，并进行交叉复核或提交上级审核。

3.会计账簿登记与核对：根据记账凭证，逐笔登记各类明细账（如应收账款、应付账款、费用明细账等）和总账，定期进行账证核对、账账核对，确保账目的清晰与一致。

4.期末结账与对账：在会计期末，协助完成各项结账工作，包括计提、摊销、结转等账务处理。参与月度、季度及年度的对账工作，确保账实相符。

（二）财务资料管理

1.会计凭证、账簿、报表的整理与归档：负责已处理完毕的会计凭证、各类账簿、财务报表等会计资料的整理、装订、编号和归档保管工作，确保财务档案的安全与完整，便于查阅。

2.会计档案借阅管理：按照公司档案管理规定，办理会计档案的借阅手续，登记借阅记录，确保档案的规范使用。

（三）往来款项管理

1.往来账款核对：定期与供应商、客户进行往来款项的对账工作，及时清理和跟踪未达账项，协助上级处理往来款项的异常情况。

2.协助催收与支付：根据对账结果，协助相关部门进行应收账款的催收工作；在授权范围内，协助办理应付账款的支付审核手续。

（四）税务相关工作

1.发票管理：负责日常发票的购买、开具、保管和登记工作，确保发票使用的合规性。

2.税务申报协助：协助收集、整理和准备纳税申报所需的各项资料，配合完成月度、季度及年度各项税费的申报与缴纳工作。

3.税务资料保管：妥善保管税务登记证、完税凭证等税务相关资料。

（五）财务数据支持与其他工作

1.基础财务数据统计与分析：根据上级要求，提供或协助整理各类基础财务数据，为财务分析、预算编制等工作提供支持。

2.协助审计工作：配合内部审计及外部审计机构的检查工作，提供所需的会计资料和解释说明。

3.财务制度执行：严格遵守并执行公司的财务管理制度和各项操作规程。

4.其他事务：完成上级领导交办的其他与财务相关的临时性工作，积极参与部门内的学习与培训活动。

五、任职资格要求

（一）教育背景与专业知识

1.会计、财务管理或相关专业大专及以上学历。

2.具备扎实的会计基础知识，熟悉国家财经法律法规、会计准则及相关税收政策。

（二）专业技能与工作经验

1.具备基本的财务软件操作技能，能够熟练使用办公自动化软件（如Word、Excel等）。

2.应届毕业生或一年以内相关会计工作经验，有实习经历者优先。

（三）个人素质与能力

1.工作认真细致，责任心强，具备良好的职业道德和保密意识。

2.具备较强的学习能力和理解能力，能够快速掌握新的财务知识和政策。

3.具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。

4.逻辑思维清晰，能够独立思考并解决基础的财务问题。

六、工作条件

1.舒适、整洁的办公环境，必要的办公设备（计算机、打印机、财务软件等）。

2.公司提供的学习与发展机会。

七、职业发展方向

初级会计岗位是财务职业生涯的起点，通过不断学习和实践，可以向中级会计、会计主管、财务分析师、财务管理等更高级别的岗位发展。公司将根据员工的绩效表现和能力提升情况，提供相应的职业发展通道和晋升机会。

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本岗位职责说明书将根据公司发展和实际工作需要进行调整和完善。