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中小学会议制度

一、

中小学会议制度是学校管理和教育教学活动正常开展的重要保障，旨在规范会议组织、提高会议效率、确保会议质量，促进学校各项工作有序进行。本制度适用于学校全体教职工及涉及学校管理、教育教学、学生管理等相关活动的各类会议。会议制度的建立和完善，有助于明确会议的议事范围、决策程序、执行机制，强化责任意识，提升管理水平，营造民主、高效、务实的校园文化氛围。

1.会议分类与定义

中小学会议根据其性质、内容和参与人员可分为以下几类：

（1）校务会议。由校长主持，全体校领导、中层干部及部分教师代表参加，主要讨论学校重大决策、重要工作部署、政策制定等事项。

（2）行政会议。由校长或分管副校长主持，全体行政人员参加，重点研究教学管理、后勤保障、安全保卫等日常工作。

（3）教研会议。由教务处或各教研组长组织，教师代表参加，主要围绕课程教学、教研活动、教学评价等展开讨论。

（4）专题会议。针对特定问题或活动召开的临时性会议，如安全工作专题会议、家长会、学生表彰会等。

（5）学生会议。由班主任或学生会组织，学生代表参加，涉及学生管理、学风建设、校园文化活动等议题。

2.会议组织与职责

（1）会议发起。各类会议由相关部门或个人根据实际需要发起，需明确会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果。校务会议和行政会议由校长或分管副校长发起，教研会议由教务处或教研组长发起，专题会议和学生会议由相应部门或负责人发起。

（2）会议筹备。会议发起部门负责制定会议议程，提前通知参会人员，准备相关材料，并确定会议记录人。校务会议需提前一周发布会议通知，行政会议提前三天，教研会议提前两天，专题会议和学生会议根据实际需要灵活安排。

（3）会议主持。校务会议由校长主持，行政会议由校长或分管副校长主持，教研会议由教务处或教研组长主持，专题会议和学生会议由发起人主持。主持人负责控制会议节奏，引导讨论方向，确保会议按议程进行。

3.会议程序与要求

（1）会议签到。参会人员需按时签到，记录人应详细记录签到情况。对于未签到人员，会议发起部门应及时跟进，了解原因并安排补会。

（2）会议发言。发言应围绕会议主题，语言简洁明了，避免冗长和无关内容。校务会议和行政会议发言时间一般控制在五分钟以内，教研会议可根据需要适当延长。

（3）会议记录。会议记录人应详细记录会议内容，包括议题、发言要点、决议事项及责任人，确保记录的完整性和准确性。会议纪要需经主持人审核后存档，并按规定分发给参会人员及相关部门。

（4）会议决议。会议形成的决议需明确责任部门、完成时限和具体要求，确保决议得到有效执行。对于重要决议，校长或分管副校长应进行督办，定期检查落实情况。

4.会议纪律与规范

（1）准时参会。参会人员应严格遵守会议时间，不得迟到、早退或无故缺席。对于特殊情况需提前请假，经主持人批准后方可缺席。

（2）专注讨论。参会人员应保持专注，积极参与讨论，避免私下交谈或从事与会议无关的活动。会议期间应关闭手机或调至静音状态，保持会场秩序。

（3）遵守议事规则。会议发言应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，同时维护决议的权威性。对于不同意见，应理性表达，避免情绪化争论。

（4）保密要求。涉及学校秘密或敏感信息的会议，参会人员应严格遵守保密规定，不得外泄会议内容。校务会议和行政会议中涉及人事、财务等敏感议题时，应采取封闭式会议形式。

5.会议评估与改进

（1）会议效果评估。每季度对所有会议进行一次效果评估，由会议发起部门收集参会人员反馈，分析会议效率、决策质量和执行情况，形成评估报告。

（2）问题整改。针对评估中发现的问题，会议发起部门应制定整改措施，优化会议组织流程，提高会议质量。例如，简化不必要的会议，合并同类会议，延长会议时间以保障讨论深度等。

（3）制度完善。学校定期修订会议制度，根据实际情况调整会议分类、职责分工、程序要求等，确保制度的科学性和实用性。

中小学会议制度的规范执行，有助于提升学校管理效能，促进教育教学改革，推动学校高质量发展。通过不断完善会议组织机制，强化责任落实，学校能够形成高效、务实的决策氛围，为师生提供更加优质的教育环境。

二、会议的议事范围与决策程序

1.议事范围的界定

学校各类会议的议事范围应明确界定，确保会议议题的针对性和必要性，避免议题泛化或偏离重点。校务会议作为学校最高决策机构，其议事范围主要涵盖学校发展蓝图、年度工作计划、重大政策调整、重要人事任免、预算审批与决算、重大安全事件处置等关系学校全局的事项。会议议题需经过校长办公会初步审议，确保议题的重要性和可行性，避免将日常事务性工作纳入校务会议讨论。行政会议的议事范围相对具体，主要涉及教学管理、教师队伍建设、学生管理、后勤保障、财务管理、校园安全、对外合作等行政事务。教务处应提前收集各部门提交的议题，进行筛