办公室人员小技巧.docVIP

办公室人员必备—超实用的ｗｏrd技巧

三招去掉页眉那条横线??１、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设立表格和边框为“无”，应用于“段落”??２、同上，只是把边框的颜色设立为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了，呵呵)

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！?

会多余--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多余一步作删除－-?

解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了

?插入曰期和时间的快捷键??Alt+Shiｆｔ+D:当前曰期?

Alｔ＋Ｓhift+T：当前时间

?批量转换全角字符为半角字符

?一方面全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,拟定即可

?Worｄ开启参数简介??单击“开始→运营”命令，然后输入Wｏrd所在途径及参数拟定即可运营,如“C:\PROＧRAＭＦILES\MICROSOFTOfficｅ＼Office10\ＷIＮWｏｒd.EXＥ/n”，这些常用的参数及功效如下:??／n：开启Word后不创建新的文件。??/a：禁止插件和通用模板自动开启。??／m:禁止自动执行的宏。?

/w:开启一个新Worｄ进程，独立与正在运营的Word进程。?

/c：开启Ｗｏrd,然后调用Netmeetinｇ。

?／q：不显示开启画面。

?此外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的途径后加上该参数即可。

迅速打开最终编辑的文档

?假如你希望Ｗoｒd在开启时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简朴的宏命令来完成:?

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

(２)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“auｔoexeｃ”,点击“拟定”;

(３)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停顿录制”。保存退出。下次再开启Ｗord时,它会自动加载你工作的最终一个文档。

?格式刷的使用

?１、设定好文本1的格式。

?2、将光标放在文本1处。

?3、单击格式刷按钮。

?4、选定其它文字(文本２)，则文本２的格式与文本1一样。?

若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Eｓc键)为止。??删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

?在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字１),在替换框内不输任何内容,单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。?

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alｔ+-三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：?

通常的选区建立可用鼠标左键，或用ｓｈｉｆｔ键配合pgup、pｇdｎ、home、end、箭头等功效键,当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alｔ键，然后用鼠标左键来选。我通常用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体迅速改为上标或下标的方法:?

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ｃtｒl，再按一下BＡＳＫSPACＥ旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Cｔｒl的同时也按住Sｈifｔ,大家可以试试。

让Word表格迅速一分为二?

将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrｌ+Shｉfｔ+Enteｒ”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这么就达成了将一个表格一分为二的目标。

?用Worｄ来拆字??一方面点击“工具/自定义／命令／分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片／艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片（Windｏｗｓ图元文件),选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这么可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。?

迅速删除段前段后的任意多个空格

?选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(假如原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？??只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档，而是我此前打的一份文档??一方面:将资源管理器设立为显示全部文件和文件夹;

然后：??C：＼ＤｏｃｕmｅｎｔｓandSettiｎｇs\Admiｎiｓtｒator\AｐplicatｉoｎDatａ\Mｉcrosoｆt\Templaｔes文件夹下将全部Norｍaｌ.ｄoc文件删掉;??然后:ＯK(XP系统）??迅速输入平方的方法

?先输入２，然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORＤ中表格的