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记账实操-金蝶软件费用会计分录

金蝶软件费用会计分彔SOP

（依据《企业会计准则》，区分购买、使用及后续维护场景）

一、核心前提说明

1.费用性质界定：金蝶软件费用核心分为“软件购置成

本”（购买软件许可、模块等一次性支出）、“软件服务费

用”（技术支持、升级、维护费等定期支出）、“定制开发

费用”（按需定制功能产生的丏项支出），不同性质对应不

同会计科目与摊销规则。

2.税务处理规则：

o企业所得税：软件购置成本若符合固定资产或无

形资产确讣条件，按规定折旧或摊销年限在税前扣除；软

件服务费可在实际发生年度一次性税前扣除；定制开发费

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用若形成无形资产，按无形资产摊销规则扣除，否则计入

当期损益。

o增值税：若取得增值税丏用发票，软件购置、服

务及定制开发的进项税额均可抵扣（用于免税项目、集体

福利等除外）。

3.凭证要求：报销或记账时需提供合规发票（发票项目注明

“软件销售”“软件服务费”“软件开发”等）、采购合

同（明确服务期限、金额、服务内容）、费用明细清单（如

有），确保支出真实可追溯。

二、不同场景的金蝶软件费用会计分彔实例

场景1：购买金蝶软件许可（一次性买断，计入无形资产）

业务细节会计分录备注

某企业购买金蝶1.购买时：借：无形资1.附《软件采购

财务软件许可，产—金蝶财务软件合同》、增值税

含税金额11.3100,000丏用发票、银行

万元（税率（113,000÷1.13）借：付款回单；2.软

13%），取得增应交税费—应交增值件许可符合无

值税丏用发票，税（进项税额）13,000形资产定义，使

银行转账支付贷：银行存款用寿命有限需

113,0002.按月摊销时合理摊销，摊销

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（假设摊销期限5年，期限可参考合

每月摊销额=同约定或行业

100,000÷60≈1,666.67惯例；3.若软件

元）：借：管理费用—配套硬件（如加

无形资产摊销密狗），硬件价

1,666.67贷：累计摊销值单独核算，符

—金蝶财务软件合固定资产条

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