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物料控制部门经理岗位职责说明书

一、岗位基本信息

*岗位名称：物料控制部门经理

*所属部门：供应链管理部（或生产运营部，根据企业实际架构调整）

*直接上级：供应链总监（或生产运营总监/副总经理）

*下属岗位：物料计划专员、采购专员（部分企业）、仓库主管（部分企业）、物料分析专员等

*工作地点：公司指定地点

*岗位目标：通过对物料的系统性规划、采购、存储、发放及监控，确保生产活动的连续稳定进行，最小化库存成本，优化资金周转，支持公司整体运营效率与战略目标的达成。

二、核心职责概述

物料控制部门经理肩负着统筹公司物料管理全流程的重任。该岗位需基于公司的销售预测、生产计划及库存状况，制定科学合理的物料策略与计划，高效协同采购、生产、销售等相关部门，确保物料在正确的时间、以正确的数量、符合质量要求的状态供应至正确的地点，同时严格控制库存水平，防范物料风险，提升供应链整体响应速度与盈利能力，并领导团队持续改进物料管理体系。

三、主要工作职责

（一）物料规划与策略制定

1.主导制定公司整体物料管理策略、政策及中长期规划，确保与公司发展战略及年度经营目标相匹配。

2.根据市场趋势、销售预测及生产能力，组织编制年度、季度、月度物料需求计划（MRP）及采购计划大纲，为采购部门提供明确的物料需求指导。

3.参与新产品导入（NPI）过程，协同研发、工程部门进行物料选型、替代料评估及初始库存策略设定，确保新产品顺利量产。

（二）物料计划与执行管理

1.监督并指导下属团队进行日常物料计划的编制、下达、跟踪与调整，确保物料供应满足生产排程（MPS）的要求，保障生产的连续性，减少因缺料导致的生产停机。

2.负责物料齐套性管理，组织召开物料协调会议，及时解决物料供应过程中的瓶颈问题，确保生产订单按时交付。

3.协调处理物料异常情况，如供应商交期延误、来料品质问题等，并推动相关部门制定纠正与预防措施。

（三）库存控制与优化

1.建立并完善库存管理制度与流程，设定合理的物料安全库存、最高库存及最低库存标准，并根据实际情况动态调整。

2.组织实施库存分析与盘点工作，确保账实相符，提升库存数据准确性。定期分析库存结构，识别呆滞料、过剩库存，并主导制定处理方案，减少资金占用与浪费。

3.推动JIT（准时制生产）、VMI（供应商管理库存）等先进库存管理模式的应用，持续优化库存周转率，降低库存持有成本。

（四）供应链协同与供应商管理支持

1.与采购部门紧密协作，参与重要供应商的评估与选择，尤其是在物料交期、柔性及合作稳定性方面提出专业意见。

2.与销售部门保持沟通，及时了解市场需求变化及销售订单调整情况，据此调整物料计划与库存策略。

3.协同仓储部门优化物料存储布局、收发料流程及仓储效率，确保物料在库管理的规范与高效。

（五）部门管理与团队建设

1.负责物料控制部门的日常管理工作，包括工作计划制定、任务分配、进度跟踪、绩效考核及部门预算控制。

2.建立并持续优化部门内部工作流程与管理制度，提升团队整体工作效率与协作水平。

3.负责团队成员的招聘、培训、发展与激励，营造积极向上的团队氛围，提升团队专业技能与综合素养。

（六）流程优化与系统应用

1.推动物料管理相关的信息化系统（如ERP、WMS等）的深化应用与优化，确保系统数据准确、流程顺畅，为物料决策提供有力的数据支持。

2.持续审视并优化物料管理相关的跨部门流程，消除流程瓶颈，提升整体供应链运营效率。

3.引入并推广先进的物料管理理念、工具与方法，提升部门的专业化管理水平。

（七）成本控制与分析

1.监控物料采购成本、库存成本及相关费用，分析成本构成及变动趋势，提出成本控制建议。

2.参与产品成本核算，提供准确的物料成本数据支持。

3.通过优化物料计划与库存策略，间接支持公司整体运营成本的降低。

（八）风险控制与问题解决

1.识别物料供应及库存管理过程中的潜在风险，如供应链中断、价格波动、库存积压等，并制定相应的风险应对预案。

2.运用数据分析及问题解决工具（如鱼骨图、5Why等），深入分析物料管理中出现的系统性问题，并推动根本解决方案的实施。

四、任职要求

1.教育背景：本科及以上学历，供应链管理、物流管理、工商管理、工业工程、财务管理等相关专业优先。

2.专业知识与技能：

*精通物料需求计划（MRP/MRPII）、生产计划与排程（MPS）、库存控制等专业知识。

*熟悉制造业生产流程及供应链管理整体运作，具备良好的成本意识与数据分析能力。

*熟练操作ERP系统（如SAP、Oracle、用友、金蝶等）及办公自动化软件。

3.工作经验：多年以上