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- 2026-02-24 发布于广东
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律师事务所尽职调查清单模板
前言
尽职调查是律师事务所为客户提供专业法律服务的核心环节之一,其目的在于全面、深入地了解目标主体(可能是公司、项目或其他法律实体)的法律状况、潜在风险及商业价值。一份详尽且具有针对性的尽职调查清单,是确保调查工作有序、高效进行的基础。本清单旨在为各位同仁提供一个相对全面的指引和参考框架,具体应用时需根据项目性质、客户需求、目标主体所处行业及交易目的等因素进行灵活调整与细化,切忌生搬硬套。
一、主体资格与历史沿革
(一)核心核查文件
1.设立及存续的基本文件:
*最新有效的营业执照(正、副本);
*历次变更的工商登记档案(包括但不限于设立登记、变更登记、年检/年报情况);
*现行有效的公司章程及其历次修订案(如有),以及股东(大)会决议、董事会决议等相关配套文件;
*公司印章备案证明(公章、合同章、财务章等)。
2.股权结构相关文件:
*最新的股东名册或同等效力文件;
*各股东的主体资格证明文件(自然人身份证复印件、法人营业执照或其他主体资格证明);
*历次股权转让协议、增资扩股协议及相应的股东(大)会决议、董事会决议;
*股权代持协议(如有)及相关确认文件;
*股东出资证明、历次验资报告或出资到位的银行凭证、审计报告中关于实收资本的记载。
3.公司治理文件:
*股东(大)会、董事会、监事会(如有)的议事规则;
*现任董事、监事、高级管理人员的任职文件、简历及其身份证明;
*最近几年的股东(大)会、董事会、监事会会议记录及决议。
(二)重点关注内容
*目标主体的法律形式、设立程序是否合法合规;
*注册资本、实收资本的金额、出资方式、出资期限及是否已足额缴纳;
*股权结构是否清晰、稳定,股权是否存在质押、冻结或其他权利限制情况;
*股东是否具备相应的法律资格,是否存在不适格股东;
*公司章程的核心条款,特别是关于股权转让、股东权利义务、公司治理结构的规定;
*公司实际控制人的认定及其稳定性;
*历史沿革中的重大变更(如名称、住所、经营范围、股权、注册资本等)是否履行了必要的内部决策程序和外部审批/备案手续。
二、业务经营与合规性
(一)核心核查文件
1.业务资质许可:
*从事特定行业所需的全部经营许可证、资质证书、审批文件(如行业特许经营许可证、生产许可证等);
*与业务经营相关的备案文件。
2.主营业务情况:
*反映主营业务范围的文件(如营业执照、公司章程中的经营范围描述);
*主要产品或服务的介绍、核心技术说明;
*近三年(或根据需要)的主要业务合同、销售数据统计(如有,注意数据脱敏)。
3.合规经营情况:
*关于市场准入、生产经营、环境保护、安全生产、质量标准、劳动用工等方面的合规性说明或自查报告;
*相关主管部门出具的合规证明文件(如有)。
(二)重点关注内容
*目标主体的主营业务是否符合营业执照及相关资质许可的范围;
*各项业务资质的取得、有效期、年检/延续情况,是否存在被吊销、撤销或到期未续展的风险;
*业务经营是否符合国家产业政策、行业监管要求及相关法律法规的规定;
*是否存在超越经营范围开展业务的情况;
*生产经营过程中是否涉及环境保护、安全生产等特殊合规要求,相关措施是否到位。
三、主要资产情况
(一)核心核查文件
1.不动产:
*土地使用权证、房屋所有权证(或不动产权证书);
*土地出让合同、购房合同、相关付款凭证;
*不动产抵押、查封等权利限制情况的查询证明。
2.知识产权:
*专利证书、商标注册证、著作权登记证书等;
*知识产权转让或许可合同(如有);
*知识产权年费缴纳凭证;
*核心技术的说明、研发情况及相关资料。
3.主要生产设备及其他固定资产:
*主要生产设备清单、购置合同、发票;
*重要固定资产的抵押、融资租赁协议(如有)。
4.对外投资:
*对控股、参股子公司及其他关联企业的投资协议、被投资公司的营业执照、公司章程、最近一期经审计的财务报表。
(二)重点关注内容
*各项资产的权属是否清晰、完整,是否存在产权争议或潜在纠纷;
*资产的取得方式是否合法,相关权属证明文件是否齐全、有效;
*资产是否存在抵押、质押、留置、查封、冻结等权利限制或负担;
*知识产权的保护范围、有效性、与主营业务的关联性,以及是否存在侵权或被侵权风险;
*对外投资的真实性、合法性,以及被投资企业的基本经营状况和财务状况。
四、重大合同与债权债务
(一)核心核查文件
1.重大业务合同:
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