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2026年年会策划方案内容

【策略整合推广：】

____传媒有限公司

【全案策划：】

____公关关系公司

【举办时间：】

20__年__月__日晚（15：00——21：30）

【举办地点：】

地点：中国·__·__新区国际会展中心二楼宴会厅

【与会嘉宾与人员：】

1、省市长期关心支持__商会的领导朋友；

2、×籍中央及省市政府、__各县市主要领导；

3、在__籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；

4、其他兄弟商会代表；

5、中央省会__主要各级新闻媒体朋友；

6、×籍各届名流及成功人士。

【年会规模：】

初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、与会领导佩戴贵宾花；

2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

【主持人：】

国内知名__节目主持人__×

拟邀请×籍电视台电台主持人

【年会主题：】

1、非常相邀携手共赢

主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20__年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20__。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下__商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现__商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达__商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题：

2、情系__盛世共享

3、情系__共襄×商

4、情系__共赢共享

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

【年会举办目标：】

1、借助省市各级领导和__商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成__商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成__商会提升服务功能大力提升__商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚__商会一切主要力量，团聚__商会各届老乡朋友，把本次年会办成__商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20__展望20__轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映__独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友，互通有无，为__商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《__商情》和__商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

【支持媒体：】

支持新闻媒体：《__报》《____报》《__商报》《__×报》《__晚报》

__电视台__电视台驻×中央新闻机构媒体《__》www。____。com

《__日报》《__晚报》《__商苑》中国大学生创业网

支持户外媒体：__传媒__广告__广告__传媒__广告

【前期媒体宣传与计划：】

序号媒体形式规格投放周期

1、__电视台5秒或15秒半个月

2、__传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月

3、《__报》《__商报》公告1/4通栏2次到4次

4、88。15秒半个月

5、__商会网站

6、高档写字楼电梯看板100块半个月

7、候车亭广告30块半个月

8、出租车后窗1000辆半个月

9、公交车后窗50辆半个月

10、路名牌100块半个月

__、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）

媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、__、__、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

【年会氛围定位：】

温馨优雅团结大气共享

【年会活动形式：】

本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。