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办公设备与软件使用操作手册

一、多功能一体机（打印/扫描/复印）使用指南

（一）适用工作情境

适用于日常办公文件打印、合同扫描归档、会议资料复印等场景，支持黑白/彩色输出、双面打印、批量扫描等功能，满足部门文件处理、资料存档、协作共享等需求。

（二）操作流程详解

1.文件打印

（1）准备工作：确认一体机已开机且正常显示待机界面，检查纸张规格（A4/letter）是否与打印需求匹配，保证纸张放置平整（打印面朝上，纸堆高度不超过标线）。

（2）电脑端设置：打开需打印文档，“文件”→“打印”，在打印机列表中选择“办公室多功能一体机”。

（3）参数配置：根据需求选择“单面/双面打印”“颜色模式（黑白/彩色）”“份数”，若需缩放，可在“页面设置”中调整比例（如“缩小至A4”）。

（4）发送打印：确认参数无误后“打印”，等待电脑显示“打印任务已发送”。

（5）取件确认：至一体机操作面板，找到当前任务（显示用户名或任务编号），输入打印密码（若启用），“确认打印”，取出文件并检查打印效果。

2.文件扫描

（1）放置原稿：将需扫描文件正面朝下放置在扫描玻璃板上（对齐右上角标记），或使用自动输稿器（单份/批量放置，面朝上，叠放整齐）。

（2）启动扫描：在一体机操作面板选择“扫描”功能，设置“扫描目的地”（如“个人邮箱”“共享文件夹”“OA系统”）。