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《归档文件整理规则》实施细则

1总则

为适应各级机关企业事业单位办公自动化、管理精细化

及

档案管理标准化、规范化、信息化的需要,更好地开发

利用档案信息资源，根据中华人民共和国行业标准《归档文

件整理规则》(DA/T22-2015），结合我省实际，制定本细则。

本细则所称归档文件是指立档单位在其职能活动中形

成的、办理完毕、应当作为文书档案保存的文件材料,包括

纸质和电子文件材料。归档文件整理是指将归档文件以件为

单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件

还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格

式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有

序化的过程。

本细则贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利

用”的业务工作方针,简便、高效、科学地开展归档工作.归

档文件应当齐全完整，保管期限划分准确。档案进馆单位应

当按照国家档案局第8号令、10号令要求,执行经当地档案

行政管理部门批准的文件材料归档范围和档案保管期限表

收集归档文件材料。

本细则适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会

组织对应当作为文书档案保存的归档文件的整理，其他门类

档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。