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告知函范文15篇（附模板与要点）

告知函是单位或个人之间用于告知有关事项、沟通情况、表明立场的一种

正式信函文书。其写作要求语言简洁、事实清楚、态度明确、格式规范。一封

完整的告知函通常包括以下要素：标题、称谓、正文（阐明事由、依据、告知

事项及要求）、结尾敬语、落款（发函单位/人、日期、盖章）。

为帮助大家更好地掌握告知函的写作，本文整理了20篇涵盖不同应用场

景的告知函范文。每篇范文均标注了核心适用场景和写作要点，并提供了规范

的格式参考。

一、合同解除与终止类

范文1：因对方违约解除买卖合同

核心场景：供应商所供货物规格型号与合同不符，且未提供必需的单证，

构成严重违约。

写作要点：明确指出违约事实、引用合同具体条款和法律依据、正式声明

解除合同、保留追责权利。

致：XXXX公司

贵方于20xx年3月21日与我公司签订的《买卖合同》（合同编号20xx-

005），因贵方交付的货物与合同约定的产品规格及型号不符，且未按合同第

二条约定提供用于贸易结算的检定证书，已构成严重违约。

依据《中华人民共和国民法典》相关规定及合同约定，我方现正式通知贵

方：自本函送达之日起，解除上述《买卖合同》。我方保留就