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公路工程资料管理台账表格范本

公路工程资料管理是工程建设全生命周期的核心环节之一，直接关系到工程质量追溯、

进度管控、竣工验收及后期运维。台账作为资料管理的核心载体，需实现分类清晰、“

信息完整、检索便捷、责任可溯”的目标。本范本结合《公路工程质量检验评定标准》

（JTGF80/1-2017）及2025年公路工程管理最新要求，涵盖工程前期、施工过程、

验收阶段的核心资料类型，分为通用管理台账与专项资料台账，适配不同规模公路工

程（高速、一级、二级及以下）的管理需求。

一、公路工程资料管理台账核心说明

1.1台账建立原则

1.同步性原则：资料台账建立需与工程进度同步，施工工序完成后24小时内完成对应

资料归档记录，避免先施工后补资料“”导致的信息失真。2.规范性原则：台账填写需

使用统一术语（参照《公路工程术语标准》JTG/T3370-2021），日期格式统一为

“YYYY-MM-DD”，编号遵循标段编号“-资料类型代码-流水号”规则，如“K10+000-QT-

001”（K10+000标段-其他资料-001号）。3.可追溯性原则：每笔记录需明确填报人、

审核人及日期，涉及试验检测、材料验收等关键环节的资料，需关联对应责任人身份

信息及签字确认记录。4.动态更新原则：针对设计变更、工序调整等情况，需在台账

中即时标注变更“说明”，并附变更依据（如设计变更通知单编号），确保资料与工程实

际一致。

1.2资料类型代码规范

为提升检索效率，本范本对常见资料类型进行统一编码，具体如下：前期资料（CQ）、

施工管理资料（GL）、质量控制资料（ZL）、安全管理资料（AQ）、进度管理资料

（JD）、成本管理资料（CB）、材料设备资料（CL）、试验检测资料（SY）、验收资料

（YS）、设计变更资料（BG）、其他资料（QT）。各类型下可细分二级代码，如质量控

制资料可分为“ZL-JG”（结构工程）、“ZL-LM”（路面工程）等，企业可根据项目实际扩

展。

1.3台账管理责任分工

项目总工负责台账管理统筹，明确各部门职责：工程技术部负责施工管理、质量控制

及设计变更资料的台账填报；物资设备部负责材料设备资料台账；安全部负责安全管

理资料台账；试验室负责试验检测资料台账；资料员负责台账的汇总、审核及归档。

2025年某高速项目数据显示，明确责任分工的项目，资料归档及时率提升62%，竣工

验收资料审核通过率提高40%。

二、通用管理台账表格范本

通用管理台账适用于各类资料的统一登记，实现一本台账管全项“”，核心记录资料基本

信息、流转状态及管理责任，是资料管理的总“索引”。

表2-1公路工程资料通用管理台账

台账资料资料编制提交核心关联审核归档状态备注

编号名称类型单位/日期内容工程人及位置（在

代码人摘要部位日期（柜办/归

号/电档/借

子路阅）

径）

GS-K1+GL-某建2025含路K1+李四1号归档附专

2025200-01设集-03-基填200-/202柜第家评

-001K1+团有10料选K1+5-3层审意

50050003-

限公择、/GL/