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供应商变更函模板范文

篇一正式商务版供应商变更函

供应商变更通知函

尊敬的[原供应商名称]：

首先感谢贵公司长期以来对我司的大力支持与良好合作。因公司业务发展

需要，经我司慎重研究决定，现就相关合作事项变更事宜通知如下：

一、变更事项

自[具体日期]起，原由贵公司供应的[具体产品/服务名称]将变更为由[新供

应商名称]负责供应。

二、变更原因

此次供应商变更主要基于以下考虑：

1.公司战略调整需求

2.供应链优化要求

3.成本控制需要

4.服务质量提升要求

三、过渡期安排

为确保业务平稳过渡，特设定过渡期为[具体天数]天（自[起始日期]至[结

束日期]）。在此期间：

1.贵公司需继续履行现有订单

2.配合完成相关业务交接

3.协助新供应商熟悉业务流程

四、结算事宜

1.所有已完成供货的款项将按合同约定及时结算

2.过渡期内产生的费用按实际发生结算

3.请于[具体日期]前提交最终结算单据

五、特别说明

我们珍视与贵公司建立的长期合作关系，此次变更不涉及对贵公司产品服

务质量的不满。期待未来有机会再次合作。

如有任何疑问，请及时与我司采购部联系。

联系人：[姓名]

电话：[电话号码]

邮箱：[邮箱地址]

特此函告。

[公司名称]

[日期]

（加盖公章）

篇二简洁实用版供应商变更函

关于供应商变更的通知

致：[原供应商名称]

我司因业务调整需要，决定自[年月日]起，将[产品/服务名称]的供应商由

贵公司变更为[新供应商名称]。

变更详情：

变更内容：[具体说明变更范围]

生效时间：[具体日期]

过渡期限：[具体天数]天

过渡期要求：

请贵公司在[起始日期]至[结束日期]期间：

1.完成所有在途订单

2.配合业务交接工作

3.提供必要的技术支持

结算安排：

所有未结款项将在业务交接完成后[具体天数]个工作日内结清。

感谢贵公司一直以来的支持，期待未来新的合作机会。

[公司名称]

[部门]

[联系人]

[联系电话]

[日期]

篇三详细条款版供应商变更函

供应商变更正式通知函

函号：[编号]

日期：[年月日]

致：[原供应商全称]

地址：[详细地址]

联系人：[姓名]

职务：[职务]

主题：关于终止合作及供应商变更的通知

尊敬的[原供应商名称]：

经我司管理层会议研究决定，现就供应商变更事宜正式函告如下：

第一章变更背景与依据

根据我司[年份]第[编号]号文件《关于优化供应链管理的实施方案》的要

求，为提升供应链效率，降低采购成本，提高产品质量，我司决定对现有供应

商体系进行调整。

第二章变更具体内容

1.变更范围

产品类别：[详细列出]

服务项目：[具体说明]

合作区域：[涉及范围]

2.时间节点

通知日期：[年月日]

过渡期起始：[年月日]

正式变更日：[年月日]

第三章过渡期实施细则

1.业务衔接

库存处理方案

在途订单管理

技术支持安排

2.质量保证

质量追溯要求

售后责任界定

技术资料移交

第四章财务结算

1.结算原则

按实结算

按时支付

合规操作

2.时间要求

对账截止日：[日期]

开票要求：[具体要求]

付款时限：[天数]个工作日

第五章附则

1.本函自发出之日起生效

2.原合同相