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工程资料档案管理制度

第一章总则

1.1制定目的

为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，保障档案案卷合格率达到《建设工程文件归档整

理规范》（GB/T50328-2014，2020年修订版）要求，规范工程档案管理全流程，特制定本

制度。

1.2定义与范围

本制度所称基本建设工程档案资料，是指建设项目从酝酿、决策到建成投产的全生命周期中，

形成的具有归档保存价值的文件资料，包括项目提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设

计、施工、调试、竣工等环节产生的文字材料、图纸、图表及其他载体材料。

1.3基本原则

工程档案资料是国家与企业的宝贵财富，是相关从业人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国

档案法》，各级人员应履行档案立卷归档义务，对分管项目形成的有保存价值的文件材料，确

保其完整性、准确性，并按规定完成归档。

第二章工程档案管理制度

2.1档案资料管理要求

2.1.1工程档案管理应纳入建设全过程管理，与工程建设同步推进。行政部作为牵头部门，集

中统一管理工程全生命周期技术档案资料，监督、检查文件材料的形成、积累、收集、归档工

作，并负责档案的接收与移交。

2.1.2工程建设期间，各类技术资料由行政部统一管理发放，相关部门及单位需指定专人办理

领用手续。

2.1.3设备到货后，技术部会