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供应商名录库管理办法及实施细则

一、总则

（一）目的

为规范企业供应商名录库管理，构建优质、稳定、合规的供应

链体系，防范采购风险，提升采购效率与效益，保障企业生产经营

活动有序开展，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共

和国政府采购法》《企业内部控制基本规范》等法律法规，结合企

业《采购管理办法》《合同管理办法》等内部制度及实际运营需求，

制定本办法及实施细则。

（二）适用范围

本办法适用于企业及下属全资、控股子公司（以下统称“企业”）

的供应商名录库建立、维护、更新及退出全流程管理。

（三）核心定义

1.供应商：指向企业提供产品、服务或工程的法人、其他组织

或自然人（以下简称“供应商”）。

2.供应商名录库：企业建立的动态管理数据库，用于记录合格

供应商的基本信息、资质状况、合作历史、绩效评价、风险记录等

内容，是企业采购活动的重要依据。

（四）基本原则

1.公开公平：准入、评估、退出流程透明，对所有符合条件的

供应商一视同仁；

2.动态管理：名录库实时更新，根据供应商绩效、风险变化调

整分类或淘汰；

3.分类施策：按供应商重要性、合作模式差异化管理，资源向

战略伙伴倾斜；

4.风险防控：贯穿全流程的风险评估与预警，防范合规、质量、

信用等风险；

5.互利共赢：建立长期稳定的合作关系，推动供应商与企业共

同成长。

二、供应商名录库的分类与准入

（一）分类标准

根据供应商对企业业务的影响程度、合作深度及重要性，将名

录库分为四类：

类别定义管理重点

战略供应商与企业形成长期战略高层对接、联合研

协同，提供核心产品发、资源优先

/技术，影响企业核

心竞争力的供应商

核心供应商提供关键环节产品/绩效监控、产能保

服务，直接影响生产障、风险预警

或运营稳定性的供应

商

普通供应商提供常规产品/服成本控制、流程简化

务，替代成本低、竞

争充分的供应商

备选供应商作为战略/核心供应资质维护、定期复核

商的备用，仅在紧急

情况或原供应商无法

履约时启用

（二）准入条件

1.基本条件（所有类别通用）：

具备合法存续资质（如营业执照、事业单位法人证书等），

且在有效期内；

具备与合作内容匹配的资质证书（如生产许可证、资质等级

证书、体系认证等）；

信用状况良好：未被列入“失信被执行人名单”“严重违法失

信企业名单”，近3年无重大信用违约记录；

具备履行合同的能力：有稳定的生产/服务场所、设备、人

员及资金保障；

遵守企业的合规要求：认同企业的价值观、质量标准及保密

规定。

2.分类附加条件：

战略供应商：需具备行业领先地位（如国内/国际TOP10）、

核心技术优势，或与企业有3年以上成功合作经验；

核心供应商：需提供近2年与同类企业的合作业绩（如3个

以上类似项目合同），且无重大质量问题；

备选供应商：需满足核心供应商的基本条件，但暂未实际合

作。

（三）准入流程

准入流程需经过“申请-初审-考察-评审-公示-入库”六个环节，

具体要求如下：

1.申