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  • 2026-03-04 发布于四川
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办理请假手续通知书

办理请假手续通知书

一、请假基本规定

为规范员工请假管理,保障工作正常进行,特制定本请假手续办理规定。全体员工应严格遵守本规定,提前办理请假手续,确保工作交接到位。

二、请假类型

1.事假:因个人特殊原因必须占用工作时间处理的事务,可申请事假。

-事假每年累计原则上不超过15天

-特殊情况需经部门负责人特批

2.病假:因身体不适需要治疗或休养而请假。

-需提供正规医疗机构出具的诊断证明

-病假期限根据医生建议确定

3.婚假:员工本人结婚可享受婚假。

-符合法定结婚条件者可享受3天婚假

-晚婚(男满25周岁,女满23周岁)可额外增加7天

4.产假:女性员工因生育需要请假。

-产假98天,难产增加15天,多胞胎每多一胎增加15天

-男性员工可享受15天陪产假

5.丧假:直系亲属去世可申请丧假。

-直系亲属(父母、配偶、子女)去世可享3天丧假

-祖父母、外祖父母去世可享1天丧假

6.年假:员工连续工作满一年后可享受带薪年假。

-工作满1年不满10年者,年假5天

-工作满10年不满20年者,年假10天

-工作满20年以上者,年假15天

7.工伤假:因工作原因受伤需要治疗休息的假期。

-需提供工伤认定证明

-按照工伤保险相关规定执行

8.学习假:参加与工作相关的培训、进修等。

-需提供相关培训通知或证明

-经部门负责人批准

三、请假流程

1.提前申请:

-请假应提前至少3个工作日提交申请

-紧急情况应在请假后24小时内补办手续

-请假3天以上需提前一周申请

2.填写申请表:

-至人力资源部门领取《请假申请表》

-填写完整个人信息、请假类型、起止时间、请假事由等

-如有特殊情况,需附相关证明材料

3.审批流程:

-1天以内请假:部门负责人审批

-1-3天请假:部门负责人审批后报人力资源部备案

-3-7天请假:部门负责人审批,人力资源部审核,分管副总审批

-7天以上请假:部门负责人审批,人力资源部审核,分管副总审批,总经理审批

4.工作交接:

-请假前必须完成工作交接

-明确请假期间工作代理人和联系方式

-重要工作需书面交接,确保工作连续性

5.请假批准:

-审批通过后,请假人保留一份批准后的申请表

-未获批准的请假,应按时到岗工作

四、请假所需材料

1.事假:无需特殊材料,但需详细说明请假事由。

2.病假:

-正规医疗机构出具的诊断证明

-病历本复印件

-药费单据(如需报销)

3.婚假:

-结婚证复印件

-身份证复印件

4.产假:

-计划生育服务证复印件

-出生医学证明(产后提供)

-产检记录

5.丧假:

-死亡证明复印件

-与逝者关系证明

6.年假:无需特殊材料,按正常流程申请。

7.工伤假:

-工伤认定书

-医疗机构诊断证明

-工伤治疗相关材料

8.学习假:

-培训通知或邀请函

-课程安排表

-学习成果预期

五、请假注意事项

1.请假时间计算:

-请假时间以工作日计算,法定节假日不计入请假天数

-请假包含当天的,按全天计算

-不包含当天的,按实际请假天数计算

2.请假期间待遇:

-事假:无薪

-病假:按基本工资的80%发放

-婚假、产假、丧假:全额工资

-年假:全额工资

-工伤假:按工伤保险规定发放

-学习假:全额工资

3.续假规定:

-请假期间如需延长假期,应提前申请续假

-续假需提交书面申请,说明续假原因

-续假需经原审批流程批准

-未获批准续假者,应按原定时间返岗

4.销假规定:

-请假结束后,应及时到人力资源部门办理销假手续

-提交请假期间的相关证明材料

-填写《销假登记表》

5.请假记录:

-人力资源部门建立员工请假档案

-请假情况纳入员

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