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- 2026-03-04 发布于四川
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办理请假手续通知书
办理请假手续通知书
一、请假基本规定
为规范员工请假管理,保障工作正常进行,特制定本请假手续办理规定。全体员工应严格遵守本规定,提前办理请假手续,确保工作交接到位。
二、请假类型
1.事假:因个人特殊原因必须占用工作时间处理的事务,可申请事假。
-事假每年累计原则上不超过15天
-特殊情况需经部门负责人特批
2.病假:因身体不适需要治疗或休养而请假。
-需提供正规医疗机构出具的诊断证明
-病假期限根据医生建议确定
3.婚假:员工本人结婚可享受婚假。
-符合法定结婚条件者可享受3天婚假
-晚婚(男满25周岁,女满23周岁)可额外增加7天
4.产假:女性员工因生育需要请假。
-产假98天,难产增加15天,多胞胎每多一胎增加15天
-男性员工可享受15天陪产假
5.丧假:直系亲属去世可申请丧假。
-直系亲属(父母、配偶、子女)去世可享3天丧假
-祖父母、外祖父母去世可享1天丧假
6.年假:员工连续工作满一年后可享受带薪年假。
-工作满1年不满10年者,年假5天
-工作满10年不满20年者,年假10天
-工作满20年以上者,年假15天
7.工伤假:因工作原因受伤需要治疗休息的假期。
-需提供工伤认定证明
-按照工伤保险相关规定执行
8.学习假:参加与工作相关的培训、进修等。
-需提供相关培训通知或证明
-经部门负责人批准
三、请假流程
1.提前申请:
-请假应提前至少3个工作日提交申请
-紧急情况应在请假后24小时内补办手续
-请假3天以上需提前一周申请
2.填写申请表:
-至人力资源部门领取《请假申请表》
-填写完整个人信息、请假类型、起止时间、请假事由等
-如有特殊情况,需附相关证明材料
3.审批流程:
-1天以内请假:部门负责人审批
-1-3天请假:部门负责人审批后报人力资源部备案
-3-7天请假:部门负责人审批,人力资源部审核,分管副总审批
-7天以上请假:部门负责人审批,人力资源部审核,分管副总审批,总经理审批
4.工作交接:
-请假前必须完成工作交接
-明确请假期间工作代理人和联系方式
-重要工作需书面交接,确保工作连续性
5.请假批准:
-审批通过后,请假人保留一份批准后的申请表
-未获批准的请假,应按时到岗工作
四、请假所需材料
1.事假:无需特殊材料,但需详细说明请假事由。
2.病假:
-正规医疗机构出具的诊断证明
-病历本复印件
-药费单据(如需报销)
3.婚假:
-结婚证复印件
-身份证复印件
4.产假:
-计划生育服务证复印件
-出生医学证明(产后提供)
-产检记录
5.丧假:
-死亡证明复印件
-与逝者关系证明
6.年假:无需特殊材料,按正常流程申请。
7.工伤假:
-工伤认定书
-医疗机构诊断证明
-工伤治疗相关材料
8.学习假:
-培训通知或邀请函
-课程安排表
-学习成果预期
五、请假注意事项
1.请假时间计算:
-请假时间以工作日计算,法定节假日不计入请假天数
-请假包含当天的,按全天计算
-不包含当天的,按实际请假天数计算
2.请假期间待遇:
-事假:无薪
-病假:按基本工资的80%发放
-婚假、产假、丧假:全额工资
-年假:全额工资
-工伤假:按工伤保险规定发放
-学习假:全额工资
3.续假规定:
-请假期间如需延长假期,应提前申请续假
-续假需提交书面申请,说明续假原因
-续假需经原审批流程批准
-未获批准续假者,应按原定时间返岗
4.销假规定:
-请假结束后,应及时到人力资源部门办理销假手续
-提交请假期间的相关证明材料
-填写《销假登记表》
5.请假记录:
-人力资源部门建立员工请假档案
-请假情况纳入员
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