高级办公应用教程-WPS表格-项目五.pptxVIP

目录项目一制作志愿者队伍信息表项目二制作全国环境统计主要指标数据项目三制作中国“互联网＋”大学生创新创业大赛获奖统计项目四制作医疗救助统计表项目五制作全球各航天发射地点发射次数统计表

项目导入通过本项目,学习者可以掌握数据智能分列管理、数据排序、数据格式化与分类汇总的知识。项目五制作全球各航天发射地点发射次数统计表

打开“2021年全球各航天发射地点发射次数统计表”工作薄,选中数据区域B2:F22(不包括标题行内容),按“Alt+D+O”快捷键,在弹出的“智能分列”对话框中,可以对数据进行“新建”“删除”“查询”“筛选”和“查看”等操作。操作1数据智能分列管理任务数据管理

一、单条件排序打开“2021年全球各航天发射地点发射次数统计表”工作薄,选择需要排序列中的任意单元格。单击“开始”选项卡中“排序”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“升序”命令,即可完成该列单条件升序排序,还可以在下拉菜单中选择“降序”命令,完成该列单条件降序排序。操作2数据排序任务数据管理

二、多条件排序1.选中“2021年全球各航天发射地点发射次数统计表”工作表数据区域的任意单元格。单击“开始”选项卡中的“排序”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“自定义排序”命令,打开“排序”对话框,设置关键字为“所处地区”,排序依据为默认,次序为“升序”。单击“添加条件”按钮,设置次要关键字为“总次数”,排序依据为默认,次序为“降序”,单击“确定”按钮。操作2数据排序任务数据管理

2.“所处地区”按照字母升序排序,次要关键字“总次数”在所处地区内按照次数从大到小降序排序。操作2数据排序任务数据管理

操作3设置条件格式一、设置条件格式选中F2单元格区域,单击“开始”选项卡中“条件格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”子菜单中的“等于”命令。任务数据管理

操作3设置条件格式在“等于”对话框“为等于以下值的单元格设置格式”参数框中输入“总次数”,在“设置为”下拉列表中选择“浅红填充色深红色文本”,单击“确定”按钮,这样就将“2021年全球各航天发射地点发射次数统计表”工作表“总次数”的单元格设置成“浅红填充色深红色文本”。任务数据管理

操作3设置条件格式二、管理和消除条件格式将“2021年全球各航天发射地点发射次数统计表”工作表中的“总次数”单元格的“浅红填充色深红色文本”清除条件格式的操作步骤:选中F2单元格区域,单击“开始”选项卡中的“条件格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“清除规则”子菜单中的“清除所选单元格规则”命令,即可清除条件格式。任务数据管理

操作4创建自动汇总表1.打开“2021年全球各航天发射地点发射次数统计表”工作薄,将“2021年全球各航天发射地点发射次数统计表”工作表创建为超级表格,选中全部数据区域A2:F22(不包括标题行),按“Ctrl+T”快捷键,打开创建超级表格对话框,单击“确定”按钮。任务数据管理

操作4创建自动汇总表2.插入数据透视表。选中“2021年全球各航天发射地点发射次数统计表”工作表超级表格任意单元格，在“插入”选项卡中选择“数据透视表”,打开“数据透视表”对话框,在“请选择单元格区域”选项中(也就是需要进行数据统计的区域),会自动识别不需要选择,在选择“放置数据透视表的位置”时,选择“现有工作表”,之后选择“H3单元格”(也就是说数据透视表放在H3单元格),单击“确定”按钮。任务数据管理

操作4创建自动汇总表3.设置数据透视表。在左侧出现数据透视表字段的选择项,将“字段列表”中“所处地区”拖至“数据透视表区域”的“行”中;再将“总次数”拖至“数据透视表区域”的“值”中。任务数据管理

项目小结