记账实操-退货产生的运费会计分录.docVIP

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记账实操-退货产生的运费会计分录SOP（退货杂费核心场景）

（一）业务定义

退货产生的运费指企业因采购退货（支付给物流商的退货运费）或销售退货（承担客户退货的运费）发生的物流费用，核心是“区分运费承担方”，采购退货运费若由供应商承担，计入“其他应收款”；若由企业承担，计入“管理费用/销售费用”；销售退货运费若由企业承担，计入“销售费用”，若由客户承担，不计入企业账务。

（二）核心场景与处理流程

场景1：采购退货运费（企业垫付，供应商承担）

步骤

操作时点

会计分录

备注

1.采购退货，企业垫付运费（含税1.09万元，税率9%）

借：其他应收款—XX供应商（代垫运费）10,000借：应交税费—应交增值税（进项税额）900贷：银行存款10,900

1.附《物流运输合同》《运费专用发票》《垫付说明》；2.运费进项税可正常抵扣，待收回时冲减其他应收款

2.从供应商收回代垫运费+退货货款（合计12.39万元，含运费1.09万元）

借：银行存款123,900贷：应付账款—XX供应商113,000（退货货款含税）贷：其他应收款—XX供应商（代垫运费）10,900

附《退款回单》《退货协议》，确保收回金额=退货货款+代垫运费，其他应收款余额清零

场景2：销售退货运费（企业承担