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2024年会展中心场地租赁管理规定

一、总则

1.1制定目的

为规范会展中心场地租赁管理流程，解决当前存在的场地使用冲突、合同履约不规

范、安全责任界定模糊等问题，明确租赁双方权利义务，保障场地合理利用与活动

安全有序开展，特制定本规定。

1.2适用范围

本规定适用于会展中心室内展厅（1-6号厅）、室外广场（A-B区）、多功能会议

室（101-110室）及附属配套区域（仓储区、设备间）的租赁活动。租赁方包括企

业、社会组织、个体经营者及自然人（以下统称承租方），政府部门临时征用场

地参照本规定执行。

1.3制定依据

本规定依据《中华人民共和国民法典》《大型群众性活动安全管理条例》《公共场

所卫生管理条例》及会展中心《场地设施管理办法（2023修订版）》制定。

二、职责分工

2.1运营管理部（牵头部门）

负责租赁全流程管理，具体包括：意向咨询接待、场地可用性核查、租赁合同起草

与备案、租赁费用核算、场地调度协调、履约情况跟踪。需在每月5日前汇总上月

场地租赁数据，形成《场地使用分析报告》提交分管领导。

2.2安全管理部

负责租赁活动安全审查，包括：场地安全条件核查（消防设施、应急通道、用电负

荷）、活动方案安全评估（人流量、布展材料、应急预案）、现场安全巡查（每日

不少于2次）、安全隐