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职业卫生档案管理标准流程指南

一、引言

职业卫生档案是用人单位落实职业病防治责任、记录职业卫生

管理活动、保障劳动者职业健康权益的重要载体，也是卫生健康行

政部门实施监督管理的重要依据。为规范职业卫生档案管理，根据

《中华人民共和国职业病防治法》《职业卫生档案管理规范》（安

监总厅安健〔2013〕171号）等法律法规及标准要求，制定本指南。

二、术语与定义

1.职业卫生档案：用人单位在职业卫生管理活动中形成的，能

够准确、完整反映职业卫生工作状况的文字、图表、声像等不同形

式的记录。

2.职业健康监护档案：用人单位为劳动者建立的，记录劳动者

职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果、职业病诊疗等情

况的档案。

3.电子档案：以数字形式存储于计算机或其他电子介质中的职

业卫生档案，其法律效力与纸质档案等同（符合《电子签名法》等

要求）。

三、职业卫生档案管理原则

1.合法性：符合国家及地方有关职业病防治的法律法规、标准

规范要求。

2.完整性：涵盖职业卫生管理全流程，确保档案内容无遗漏。

3.准确性：档案内容真实、数据可靠，与实际情况一致。

4.可查性：档案分类清晰、编码规范、目录完整，便于快速查

询利用。

5.保密性：涉及劳动者隐私（如职业健康检查结果）的档案，

严格保密，不得泄露。

四、职业卫生档案分类与编码

（一）档案分类

根据《职业卫生档案管理规范》，职业卫生档案分为以下6类

（可根据用人单位实际情况调整）：

类别编号类别名称包含内容示例

1综合管理类职业病防治责任制、

规章制度、操作规

程；职业病危害项目

申报资料；职业病防

治工作计划及总结；

职业卫生培训记录

等。

2职业病危害因素监测职业病危害因素检测

与评价类报告（日常监测、定

期检测）；职业病危

害现状评价报告；职

业病危害预评价/控

制效果评价报告等。

3劳动者健康监护类职业健康检查委托

书；职业健康检查结

果报告；职业健康监

护档案（含劳动者职

业史、接触史、体检

结果、诊疗记录