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2025-2026学年第二学期春季学期课后服务工作迎检材料归档细则

为严格落实各级教育部门关于义务教育阶段课后服务工作的各项部署要求，规范2025-2026学年第二学期春季学期我校课后服务工作迎检材料的归档管理，确保归档材料全面、真实、规范、有序，充分展现我校课后服务的实施成效、管理水平和育人特色，为课后服务迎检工作提供坚实支撑，推动我校课后服务工作常态化、规范化、优质化开展，结合我校课后服务工作实际，特制定本细则。

本细则适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校课后服务工作所有迎检相关材料的归档工作，覆盖课后服务规划、组织实施、师资管理、安全保障、学生管理、评价反馈、成效展示等全流程，涉及学校分管教学工作领导、教务处、德育处、各年级组、各课后服务辅导教师、安全管理人员及相关工作人员。所有与课后服务工作相关的纸质材料、电子资料、影像资料、实物成果，均需严格按照本细则规定的标准、流程完成归档，确保归档材料可追溯、可查阅、可利用，助力迎检工作圆满完成。

一、归档指导思想

以各级教育部门关于课后服务工作的相关文件精神为指导，坚持“立德树人”根本任务，立足我校课后服务“公益普惠、自愿参与、安全第一、质量优先”的工作原则，以迎检归档促规范、以规范归档促提升，系统梳理2025-2026学年第二学期春季学期课后服务工作开展情况，明确归档范围、规范归档标准、细化归档流程，建立健全课后服务材料归档管理长效机制，全面、客观、真实地留存课后服务工作痕迹，充分彰显我校课后服务的育人成效和管理特色，为课后服务迎检、工作复盘和后续优化提供有力支撑。

二、归档目标

1.规范有序：严格按照本细则要求，对课后服务迎检材料进行分类、整理、归档，明确归档标准和流程，确保归档材料分类清晰、格式统一、标识规范、存放有序，形成完整的课后服务材料归档体系。

2.全面完整：归档材料全面覆盖课后服务工作全流程，无缺项、无遗漏，完整呈现课后服务规划、实施、管理、评价、保障等各个环节的工作情况，确保每一项工作都有迹可查、有据可依。

3.真实有效：所有归档材料均源于我校课后服务工作实际，真实、客观、可追溯，严禁伪造、篡改、拼凑材料，确保归档材料能够真实反映课后服务工作的实施过程和实际成效。

4.可查可用：归档材料整理规范、标识清晰，建立完善的检索机制，确保迎检时能够快速调阅、高效利用，同时为课后服务工作复盘、经验总结、优化提升提供可靠的资料支撑。

三、归档材料范围

本次课后服务迎检材料归档分为四大类、七大板块，明确各类材料的具体归档范围，确保全面覆盖、重点突出、靶向精准，具体如下：

（一）纸质材料（核心归档材料）

纸质材料是课后服务迎检归档的核心，需按板块分类整理、装订归档，确保完整、规范、签字齐全、可追溯，具体包括：

1.规划与制度类：学校课后服务工作总体规划、2025-2026学年第二学期春季学期课后服务实施方案；课后服务管理制度、报名流程、辅导教师管理办法、安全管理制度、考勤制度、评价办法等相关制度文件；上级教育部门关于课后服务工作的文件、通知、督查要求及学校落实记录、整改报告（如有）；学校课后服务工作领导小组名单及分工文件。

2.报名与安排类：课后服务报名申请表、学生自愿参与承诺书、家长知情同意书；课后服务学生花名册（按年级、班级、辅导项目分类）；课后服务课程安排表、课时计划表、辅导教师排班表；课后服务场地、器材安排表；因特殊情况未参与课后服务学生的备案记录及家长说明材料。

3.师资管理类：课后服务辅导教师登记表（含资质证明、学历证书、专业特长等）；辅导教师聘任协议、师德师风承诺书；辅导教师培训计划、培训记录、培训心得、培训课件；辅导教师工作考核表、考勤记录、工作总结；辅导教师获奖证书、表彰材料（原件或复印件）。

4.实施过程类：各课后服务项目的辅导教案、教学计划、教学反思；学生课堂表现记录、作业完成情况反馈、实践成果记录；课后服务考勤记录（学生、教师）；辅导过程中的问题反馈及整改记录；跨项目、跨年级课后服务合作实施记录；特色课后服务活动方案、实施记录、总结报告。

5.安全保障类：课后服务安全应急预案（含疫情防控、意外伤害、突发灾害等）；安全隐患排查记录、整改台账；学生安全教育记录（含安全知识讲解、应急演练等）；课后服务接送交接记录、家长接送签字表；场地、器材安全检查记录、维护台账；保险购买凭证、参保学生名单。

6.评价与反馈类：课后服务评价表（学生自评、互评、家长评价、教师自评、学校评价）；家长反馈意见收集表、处理记录；学生对课后服务的建议及采纳情况记录；课后服务实施质量评价报告、阶段性评价总结；优秀学生、优秀辅导教师评选记录及表彰材料。

7.保障与成效类：课后服务经费使用台账、经费审批记录、票据复印件（标注用途）；课