2026年公司发票章使用登记表.docxVIP

2026年公司发票章使用登记表

序号

登记日期

使用时间段

申请部门

经办人

发票类型

发票代码

发票号码

价税合计金额(元)

对方单位全称

对方纳税人识别号

业务内容详细摘要

审批人

监印人

归还/核销时间

备注

1

2026-01-02

09:30-10:15

销售一部

张伟

增值税专用发票

1100224100125,000.00

星云创新科技有限公司A01K8Y4X2

2026年度第一季度企业级云存储服务费，依据合同编号XY-2026-001条款支付，涵盖数据存储与安全维护服务，开具发票用于客户年度税务抵扣。

李总

赵会计

2026-01-02

已邮寄，快递单号SF1234567890

2

2026-01-03

14:20-14:45

行政部

刘芳

增值税普通发票

14403190804,500.00

绿色环保办公耗材有限公司

91440300597234567L

采购2026年1月份办公用纸及打印耗材，包括A4复印纸100箱及硒鼓10个，用于保障总部及各分支机构的日常行政运营需求。

王经理

孙出纳

2026-01-03

现金结算，附采购清单P-2026-0102

3

2026-01-05

10:00-11:30

财务部

陈明

增值税专用发票

31001521408,600.00

城市快捷商务酒店A1FL5JH8P

支付2025年12月份销售团队出差上海期间的住宿费用，共计20间夜，包含增值税服务，用于员工差旅费报销冲抵。

赵会计

钱主管

2026-01-05

银行转账，附差旅审批单D-2025-1228

4

2026-01-08

16:00-16:30

研发部

周杰

增值税专用发票

4400173130350,000.00

智能芯片技术有限公司A5K7P9Q1R

采购高性能计算服务器及配套散热模组，用于“深蓝”人工智能模型训练项目硬件升级，依据采购合同ZK-2025-088执行。

刘总监

赵会计

2026-01-08

分期付款第一笔，附验收单Y-2026-0108

5

2026-01-10

09:15-09:40

市场部

吴倩

增值税普通发票

210018605028,000.00

蓝天传媒广告有限公司A2G8L2M3N

支付2026年春节前夕地铁及公交站台广告发布费，宣传公司新款智能穿戴设备，投放区域为市中心核心商圈。

孙经理

李出纳

2026-01-10

品牌推广费用，附广告发布合同AD-2026-001

6

2026-01-12

11:00-11:50

销售二部

郑强

增值税专用发票

110022410067,800.00

未来视野网络有限公司A01K8Y4X3

销售公司定制版ERP管理软件模块许可，包含系统部署与初级培训服务，该发票为合同尾款结算凭证。

李总

赵会计

2026-01-12

软件销售收入，附软件交付确认单S-2026-0112

7

2026-01-15

14:10-14:55

人力资源部

何丽

增值税普通发票

144031908012,000.00

职业精英培训中心

91440300597234568M

组织中层管理人员“领导力与效能提升”专项培训费用，包括讲师费、场地费及教材费，共计40课时。

马总监

孙出纳

2026-01-15

员工培训费用，附培训签到表T-2026-0115

8

2026-01-18

10:30-11:10

物流部

冯军

增值税专用发票

310015214015,400.00

顺通物流配送有限公司A1FL5JH9Q

支付2025年12月份华东区域产品运输及仓储保管费用，包含冷链运输特殊服务费，用于成本核算。

钱主管

赵会计

2026-01-18

物流外包服务，附运费结算单L-2026-0118

9

2026-01-20

15:45-16:20

客服部

袁媛

增值税普通发票

51002311503,200.00

电信通网络服务有限公司A3H9N4O5P

支付呼叫中心专线网络通讯费及400电话服务费，保障2026年第一季度客户服务热线畅通无阻。

孙经理

李出纳

2026-01-20

通讯服务费，附电信账单及业务受理单

10

2026-01-22

09:50-10:25

质检部

曹磊

增值税专用发票

440017313045,000.00

精密仪器检测中心A5K7P9Q2S

委托第三方进行新产品批量上市前的质量合规性检测，出