合同签订与履行流程模板.docxVIP

通用合同签订与履行流程模板

一、适用场景说明

二、流程操作步骤详解

（一）合同准备阶段：明确需求，奠定基础

需求梳理与目标确认

合同发起方（如甲方）需明确合作目的、核心需求（如服务内容、货物规格、技术指标等）及预期成果，形成书面《需求说明书》，作为合同条款的依据。

双方通过初步沟通，确认合作意向，对标的物、数量、价款等关键要素达成初步共识，避免后续条款争议。

主体信息收集与资质核验

双方提供完整主体信息：企业需提供营业执照（副本复印件）、法定代表人证件号码明、授权委托书（如由非法定代表人签署）；自然人需提供证件号码复印件、联系方式及住址。

核验对方资质：企业可通过“国家企业信用信息公示系统”查询工商注册信息、经营状态、涉诉情况；自然人需确认其完全民事行为能力，必要时进行背景调查，保证履约能力。

资料归档与风险预判

将收集的主体信息、需求说明、沟通记录等资料整理归档，作为合同附件或补充依据。

结合合作内容预判潜在风险（如质量不达标、逾期交付、付款违约等），提前约定风险防范措施（如保证金、违约金条款）。

（二）合同起草与谈判：细化条款，达成一致

合同草案起草

根据双方确认的需求，参照本模板“合同核心要素模板”起草合同文本，保证条款完整、表述清晰。

重点约定以下核心内容：

标的条款：明确标的物名称、规格型号、技术参数、服务范围等（如“软件开发需符合《需求说明书》第3条功能要求”）；

数量