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2026年春季学期学校校友返校日活动方案及校友联络工作安排通知

各年级组、各班级、学校各部门、全体校友：

岁月如歌，薪火相传；情系母校，共赴新程。为凝聚校友力量，传承学校办学精神，搭建校友与母校、校友与校友之间的沟通交流平台，展示学校办学成果，激发全校师生和广大校友的荣誉感、归属感与责任感，结合学校2026年春季学期工作安排，特制定本次校友返校日活动方案，并明确校友联络工作具体安排，现予以印发，请相关单位、全体教职工严格遵照执行，诚邀广大校友届时重返母校，共忆青春岁月，共话发展蓝图。

本次校友返校日活动坚持“感恩母校、凝聚情谊、共促发展”的原则，立足“简约、务实、高效、暖心”的工作思路，精心设计活动流程，细化联络服务举措，兼顾不同届别、不同行业校友的需求，确保活动既有温度又有深度，切实让校友感受到母校的关怀，让联络工作落到实处、取得实效。

一、活动基本信息

（一）活动主题

情归母校，逐梦同行——2026年春季学期学校校友返校日主题活动

（二）活动时间

2026年X月X日（星期六）全天，具体时段安排详见活动流程；如有特殊情况无法当日返校的校友，可提前与联络负责人对接，学校将统筹安排小型接待。

（三）参与对象

1.学校各届校友（不限毕业届别、不限专业/学段），可携家属一同返校；

2.学校历任及现任领导、教职工代表；

3.在校学生代表（各年级、各班级推选）。

（四）活动地点

主会场：学校大礼堂；

分会场：各年级教学楼、校园广场、校史馆、食堂、运动场；

接待地点：学校正大门接待处、行政楼一楼接待室。

（五）组织架构

1.领导小组

组长：XXX（学校校长）

副组长：XXX（学校党委书记）、XXX（分管校友工作副校长）

成员：学校各部门负责人、各年级组组长、校友联络专员、教师代表。

职责：统筹活动整体规划，审定活动方案和联络工作安排，协调解决活动筹备、校友联络中的重大问题，督促各项工作落地落实，出席活动重要环节。

2.工作小组

由学校办公室牵头，联合德育处、教务处、总务处、团委、少先队大队部及各年级组，组建专项工作小组，下设接待联络组、活动组织组、宣传报道组、后勤保障组、安全保卫组5个专项小组，具体负责活动实施和校友联络各项工作。

（1）接待联络组：由学校办公室牵头，配备校友联络专员，负责校友信息摸排、返校报名统计、校友联络对接、现场接待引导等工作；

（2）活动组织组：由德育处、团委牵头，负责活动流程设计、节目筹备、现场组织、校友座谈交流等工作；

（3）宣传报道组：由宣传处牵头，负责活动宣传、照片视频拍摄、新闻撰写、校友事迹展示等工作；

（4）后勤保障组：由总务处牵头，负责校园环境整治、活动场地布置、物资准备、餐饮住宿协调、设施设备调试等工作；

（5）安全保卫组：由安保处牵头，负责校园安全防控、交通疏导、秩序维护、应急处置等工作，保障活动安全有序开展。

二、校友返校日活动具体方案

本次校友返校日活动分“签到入场、开幕式、成果参观、座谈交流、青春追忆、闭幕式”六个环节，全程突出“暖心、务实、有温度”，具体流程如下：

（一）签到入场环节（8:30—9:30）

1.校友凭报名信息，在学校正大门接待处签到，领取校友纪念册、活动手册、校园导览图及纪念礼品；

2.签到现场设置校友签名墙，校友可签名留念、合影打卡；

3.接待联络组安排专人引导校友有序入场，协助校友寻找昔日教室、宿舍、恩师，引导校友前往主会场等候。

（二）开幕式环节（9:30—10:30，学校大礼堂）

1.主持人开场，介绍本次校友返校日活动的背景、意义、流程及到场的领导、教职工代表和校友代表；

2.学校校长致辞，代表学校全体师生，向重返母校的各位校友表示热烈的欢迎和诚挚的问候，回顾学校发展历程，展示近年来办学成果，介绍学校未来发展规划，感谢各位校友长期以来对母校的关心与支持；

3.校友代表发言，邀请不同届别、不同行业的校友代表，分享自身成长经历、工作感悟，回顾在校青春岁月，表达对母校的感恩之情和美好祝愿；

4.教职工代表发言，重温与校友相处的难忘时光，送上对校友的祝福，表达母校教师对校友的牵挂；

5.在校学生代表发言，表达对校友前辈的敬仰之情，汇报在校学习生活情况，承诺将传承校友精神，努力学习、奋发向上；

6.仪式环节，校友代表向母校赠送纪念礼品，学校向校友代表颁发“校友联络大使”聘书，全体参会人员集体合影留念。

（三）成果参观环节（10:40—12:00）

1.安排校园导览员（在校学生代表担任），分组引导校友参观校园，重点参观校史馆、教学楼、实验室、运动场、食堂、宿舍等场所，回顾青春记忆，了解母校发展变化；

2.在校史馆设置校友事迹展示区，展示各届优秀校友的工作成就、先进事迹，彰显校友风采，激励在校学生；

3.在教学