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XX省XX市第一初级中学2026年秋季学期档案归档工作培训会议纪要

会议主题：规范2026年秋季学期档案归档流程，提升档案管理水平，明确归档责任，确保各类档案完整、规范、有序归档，保障学校档案工作常态化、标准化开展。

会议时间：2026年1月XX日下午14:30—16:30

会议地点：学校行政楼三楼会议室

主持人：XXX（学校办公室主任）

参会人员：校长XXX、分管副校长XXX、各部门负责人、各年级组组长、各学科教研组长及档案管理员（共XX人）

缺席人员：XXX（注明原因：XXX）

记录人：XXX

会议主要内容：为切实做好2026年秋季学期档案归档工作，规范档案收集、整理、分类、装订、归档等各环节流程，解决以往档案归档工作中存在的不规范、不及时、不完整等问题，提升全体参会人员档案管理意识和实操能力，学校特组织本次档案归档工作培训会议，会议议程及具体内容如下：

一、主持人开场，明确会议目的及议程

会议伊始，主持人XXX同志强调了档案工作对学校教育教学、管理服务、历史留存的重要意义，指出2026年秋季学期已圆满落幕，档案归档工作是本学期收尾阶段的重要任务，直接关系到学校各项工作的连续性和规范性。随后，主持人明确了本次会议的核心议程：一是解读学校档案归档工作相关管理制度；二是培训档案归档实操流程及规范要求；三是明确各部门档案归档责任及完成时限；四是领导部署后续工作，解答参会人员疑问。

二、档案管理员开展专题培训，明确实操规范

学校档案管理员XXX同志结合《中华人民共和国档案法》及学校《档案管理工作细则》，围绕2026年秋季学期档案归档工作开展专题培训，重点讲解以下内容：

归档范围：明确本次秋季学期档案归档涵盖的核心类别，包括行政类档案（学校通知、会议纪要、请示批复、规章制度等）、教学类档案（教案、课件、试卷、教研记录、学生成绩、教学计划总结等）、德育类档案（德育活动方案、学生行为规范记录、评优评先材料、家校沟通记录等）、人事类档案（教职工考勤、培训记录、考核材料等）、安全类档案（安全检查记录、隐患排查整改材料、安全培训及演练资料等）、后勤类档案（维修记录、物资采购凭证、校园设施档案等）及其他各类专项工作档案，要求各部门全面梳理，做到不遗漏、不缺失。

整理规范：详细讲解各类档案的整理标准，包括文件分类、排序、编号、装订、填写归档目录等要求。明确纸质档案需采用A4纸张，折叠整齐、无破损、无污渍，装订采用线装或胶装，标注清晰；电子档案需与纸质档案同步归档，格式统一（文档类为PDF格式，图片类为JPG格式），命名规范（注明部门、档案类型、日期、内容摘要），存储安全，做好备份。

注意事项：重点强调档案归档的规范性和严肃性，严禁涂改、伪造、损毁档案材料；归档材料需真实、完整、有效，复印件需注明原件存放地点并加盖部门公章；各部门需安排专人负责档案收集整理，确保材料齐全、分类准确，避免交叉归档、重复归档。同时，现场演示了档案装订、目录填写的实操流程，解答了参会人员提出的基础疑问。

三、各部门负责人表态发言，明确归档责任

培训结束后，各部门负责人依次表态发言，结合本部门工作实际，明确了档案归档工作的责任人、工作安排及推进计划：

教务处负责人表示，将立即组织本部门人员梳理教学类档案，重点做好教案、试卷、教研活动记录等材料的收集整理，严格按照培训要求规范装订，确保按时完成归档任务。

德育处负责人表示，将重点梳理德育活动、学生管理相关档案，做好分类归档，同步完善电子档案备份，确保德育类档案完整可查，同时督促各班主任做好班级相关档案的收集上报。

其他各部门、年级组、教研组长均表示，将高度重视档案归档工作，严格落实培训要求，明确专人负责，细化工作措施，及时梳理本部门、本年级、本学科相关档案，确保档案归档工作有序推进、按时完成。

四、领导讲话，部署后续工作要求

（一）分管副校长XXX同志提出工作要求

分管副校长XXX同志结合本次培训，对2026年秋季学期档案归档工作提出三点要求：一是提高思想认识，重视档案工作。全体参会人员要充分认识档案归档工作的重要性，摒弃“重业务、轻档案”的思想，切实把档案归档工作落到实处，确保各类档案妥善留存、规范管理。二是严格落实责任，规范归档流程。各部门要明确档案归档责任人，严格按照本次培训的规范要求，做好档案的收集、整理、装订、归档等各项工作，做到分类准确、目录清晰、材料完整，杜绝形式主义。三是强化时间节点，确保按时完成。明确本次秋季学期档案归档工作的完成时限为2026年1月XX日，各部门需合理安排工作进度，加快推进档案整理归档，逾期未完成的部门将进行通报批评，并纳入部门年度考核。

（二）校长XXX同志作总结讲话

校长XXX同志作总结讲话，强调档案工作是学校工作的重要组成部分，是学校历史发展的真实记录，更是学校规范管理、提升内涵的重