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资产公司合同管理办法

第一章总则

第一条制定目的

为加强[资产公司名称]（以下简称公司“”）合同管理体系建设，规范合同全生

命周期管理行为，系统性防范法律风险与经营风险，切实维护公司合法权益，依

据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合公司实际经营管理需求，制

定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属全资、控股子公司（以下统称各单位“”）在投融资、

资产处置、运营管理等经营活动中，签订、履行、变更、解除及终止的所有合同

文件。

第三条管理原则

合同管理需遵循以下核心原则：

•合法性原则：合同内容及流程需符合国家法律法规及监管要求；

•平等性原则：尊重合同相对方合法权益，遵循公平交易理念；

•诚信性原则：以诚实信用为基础履行合同义务，杜绝恶意违约；

•效率性原则：优化管理流程，平衡风险控制与业务推进效率。

第二章合同管理组织架构及职责

第四条合同管理委员会

1.设立公司合同管理委员会，作为合同管理最高决策机构；

2.组成人员：公司领导班子成员、法务部、财务部、业务部门等负责人；

3.核心职责：审议重大合同文本、决策合同管理重大事项、监督跨部门合同

风险应对。

第五条合同管理部门（法务部）

核心职责清单：

•文本管理：牵头制定标准合同模板，负责合同文本的起草、审查及修订；

•流程监督：对合同签订、履行、变更等全流程实施合规性监督；

•纠纷处理：主导合同纠纷的法律分析、谈判及诉讼仲裁事务；

•档案管理：建立合同电子档案库，统筹纸质档案的分类保管与借阅管理。

第六条业务承办部门

1.负责合同前期商务谈判、相对方尽职调查及基础文本草拟；

2.跟踪合同履行进度，收集整理履行凭证及异常情况报告；

3.配合法务部完成合同审查、变更协议签署及纠纷证据收集工作。

第三章合同签订管理

第七条主体资格审查

承办部门需开展全方位尽职调查，具体包括：

•工商信息核查：营业执照、经营范围、股权结构等主体合法性文件；

•信用资质评估：通过征信报告、行业评价等渠道评估履约能力；

•过往履约记录：查询相对方合同履行历史及涉诉情况。

第八条合同必备条款规范

合同内容需包含以下核心要素：

条款类

具体要求

型

主体信

双方全称、注册地址、法定代表人、联系方式等精准信息

息

标的内

资产名称、规格、数量、质量标准等明确描述

容

条款类

具体要求

型

权利义

价款支付方式、履行期限、交付地点、验收标准等具体约定

务

风险控违约责任（如违约金计算方式）、争议解决条款（诉讼/仲裁管

制辖地）

第九条文本标准化管理

1.公司分类制定标准化合同模板（如资产转让合同、服务委托合同等）；

2.非标准合同需参照《民法典》合同编及公司风控要求起草，确保条款无歧

义；

3.涉外合同需明确适用法律及语言版本效力优先级。

第十条分级审查机制

合同类型审查流程

一般合同承办部门初审→法务部合规审查→分管领导审批

承办部门初审→法务部+外聘律师联合审查→合同管理委员会

重大合同

审议→法定代表人审批

特殊领域需附加专业机构（如会计师事务所、资产评估公司）出具的专项

合同意见书

第十一条签署权限管理

1.合同签署需由法定代表人或其授权代表完成；

2.授权委托需出具书面委托书，明确授权范围、期限及转委托限制；

3.签署时需加盖公司公章或合同专用章，印章使用需登记备案。

第四章合同履行与变更

第十二条履行责任机制

1.承办部门需建立《合同履行台账》，记录进度、验收凭证及款项收付情况；