2021年企业社保费缴费工资基数申报流程(企业)(更新).pdfVIP

企业单位2021年社保费年审

测算系统工资申报流程

一、基本原则

自行申报。用人单位可通过社保费申报测算管理系统客户端或办

税服务厅进行申报，申报信息通过系统校验的，可自行在社保费申报

测算管理系统中打印《用人单位年度缴费工资申报表》。

申报信息未通过系统校验的，由主管税务机关对用人单位进行申报辅

导。主管税务机关对用人单位进行缴费工资申报辅导的情形主要为：

1.用人单位自行申报的职工缴费工资明显偏低或异常的（根据工作实

际设定校验值）；不在社平工资0.6倍-3倍之间的。

2.因用人单位计算、填报错误等原因，需调减缴费工资的（根据工作

实际设定校验值）。

二、申报流程

第一步：缴费工资下载

功能：本模块只适用于年度工资申报、新参保单位年度工资申报，平

时不使用本模块.

登录湖南省社会保险费申报测算管理系统,点击【缴费工资管理】-

【年度工资申报下载】，选择单位框自动填充，选择申报年度、申报

险种点击查询申报人员信息。省本级单位需逐险种下载工资进行工资

申报。

长沙用户选择【年度工资申报下载(长沙)】，市、区两级单位只需下

载“长沙社会保险”单险种，完成工资申报。

点击【职员表单下载申请】，提示申请成功，待下载按钮点亮即可下

载表单。

第二步：填写工资基数数据

对下载的excel文件进行编辑，根据年审相关文件规定按要求在“申

报工资（或月退休费）”栏录入本年度正确的人员工资基数。全部录

入完毕后保存待用。注意，此表格除“申报工资（或月退休费）”栏

外其他数据均不可更改！

注意这里填写的是月平均工资，模板不能修改或调

整，只需要在申报工资一栏填写即可。

第三步：年度工资申报上传导入

功能：本模块只适用于年度工资申报、新参保单位年度工资申报，平

时不使用本模块。

切换到测算系统，点击【缴费工资管理】-【年度工资申报上传导入】，

选择申报年月，选择险种。注意险种不能选错

长沙用户选择【年度工资申报上传导入(长沙)】

点击【选取文件】，选择已填好工资基数的表单。

点击【上传到服务器】，确认上传文件。

第四步：年度工资申报导入确认

功能：本模块只适用于年度工资申报、新参保单位年度工资申报，平

时不使用本模块。

点击【缴费工资管理】-【年度工资申报导入确认】，进入年度工资

申报导入确认页面，选择单位框自动填充单位信息。

长沙用户选择【年度工资申报导入确认(长沙)】

选择申报年月、险种，单击【查询】，查询出单位的待确认数据；

上传信息列表数据页-“上传成功数据”显示待确认的正确数据，“上

传失败数据”显示待确认不通过的错误数据，数据列表最后显示错误

原因。

数据有误需要重新申报时点击【确认不通过】，单位缴费工资确认不

通过，然后再次上传导入。

当需要对已上传的工资重新申报时，点击【确认不通过】，单位缴费

工资确认不通过，然后再次上传导入。

数据确认无误后点击【打印】，再点击【确认】，系统未提示需要中

心端审核，单位缴费工资申报成功。工资自动启用，如果系统判定该

年度对应险种已有应缴数据，则会按政策进行自动补差；

数据有误需要重新申报时点击【确认不通过】，单位缴费工资确认不

通过，然后再次上传导入。

当需要对已上传的工资重新申报时，点击【确认不通过】，单位缴费

工资确认不通过，然后再次上传导入。

点击【确认】，系统提示“确认成功！此次申报数据需要中心端审核

才能生效”，为申报信息未通过系统校验。单位需携带相关资料到主

管税务机关办税服务厅接受辅导完成申报。

要求用人单位提供以下资料：

1.在岗职工上年度工资表（加盖用人单位公章）；

2.在岗职工上年度工资发放流水的银行相关凭证；

3.其他相关资料。

第五步：年度工资申报查询

点击【缴费工资管理】-【年度工资申报查询】，可以查看单位申报

工资状态，注意申报状态是否未审核状态，若为未审核单位需携带相

关资料到主管税务机关办税服务厅接受辅导完成申报。申报状态为已

审核，为审核通过。

第六步：单位年度缴费工资申报表

点击【缴费工资管理】-【单位年度缴费工资申报表】，点击【查询】，

填写相关内容，并【打印】

三、注意事项

（一）备查资料。用人单位在缴费工资申报完成后，于2021年4月

30日前报送《用人单位年度缴费工资申报表》和要求报送的其他资

料。

（二）事后管理。用人单位自行留存纸质申报表及对应工资表明细、

银行流水等资料，同时应将申报的缴费工资情况告知职工本人，并将

以上资料永久存档。