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2025-2026学年第二学期春季学期校园教学仪器配备迎检材料细则

为严格落实上级教育部门关于校园教学仪器配备、管理及专项检查的各项工作要求，规范2025-2026学年第二学期春季学期我校教学仪器配备迎检材料的收集、整理、审核、归档、保管及展示工作，明确材料范围、细化整理标准、规范工作流程、压实工作责任，确保迎检材料全面、真实、规范、完整，充分展现我校教学仪器配备的标准化水平、管理成效和使用效益，保障顺利通过上级专项检查，结合我校教学仪器配备与管理工作实际，特制定本细则。

本细则适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校校园教学仪器配备迎检的各项材料工作，覆盖学校教务处、总务处、信息技术中心、各年级组、各学科教研组（重点为物理、化学、生物、科学、地理等需使用教学仪器的学科）、各实验室、仪器保管室及全体参与教学仪器管理、使用的教职工。所有相关单位和个人须严格遵照本细则规定，切实履行工作职责，密切协同配合，确保迎检材料各项工作有序、高效、规范落地，全力做好迎检准备。

一、总则

（一）制定目的

规范教学仪器配备迎检材料全流程管理，建立标准化、系统化的迎检材料体系，确保材料能够全面反映我校教学仪器的采购、配备、验收、保管、维护、使用、更新及报废等各环节工作情况；以迎检材料整理为抓手，强化教学仪器配备与管理的过程管控，查漏补缺、补齐工作短板，提升我校教学仪器配备规范化、标准化管理水平；为上级教学仪器配备专项检查提供坚实的材料支撑，确保顺利通过检查验收，推动我校教学仪器配备工作长效、有序发展，为实验教学、实践教学质量提升提供保障。

（二）核心原则

1.合规性原则：所有迎检材料必须符合国家、省市及上级教育部门关于教学仪器配备、管理的各项政策、法规和标准，确保材料的合规性、严肃性，杜绝违规、不合规材料出现。

2.真实性原则：迎检材料需客观、真实反映我校教学仪器配备与管理的实际情况，数据、记录、凭证、台账等均有据可查、有迹可循，严禁虚假填报、拼凑材料、伪造数据和凭证。

3.完整性原则：迎检材料需全面覆盖教学仪器配备全流程、各环节，无缺项、无遗漏、无断层，确保每一项教学仪器配备相关工作都有对应的材料支撑，形成完整的工作闭环。

4.规范性原则：严格按照本细则规定的标准和流程，对迎检材料进行收集、分类、整理、装订、归档，做到分类清晰、格式统一、标注明确、便于查阅和展示，符合档案管理及上级检查要求。

5.重点突出原则：围绕上级教学仪器配备专项检查的核心要点，聚焦我校教学仪器配备的达标情况、管理规范、使用效益和特色举措，重点整理能够体现工作亮点、管理水平的核心材料。

6.责任到人原则：实行“谁主管、谁负责、谁整理、谁审核”的责任制，明确各单位、各人员的具体职责，确保每一份迎检材料都有专人负责，各项工作落到实处。

（三）适用范围

本细则所指教学仪器配备迎检材料，涵盖2025-2026学年第二学期春季学期我校在教学仪器采购、配备、验收、保管、维护、使用、更新、报废、师资培训、问题整改及管理成效等工作中形成的各类文字、声像、电子、实物、凭证等资料，包括但不限于政策文件、台账记录、审批凭证、培训材料、整改资料、仪器样本等。

二、迎检材料收集范围及分类

按照“分类科学、贴合实际、便于整理、适配迎检”的原则，将我校教学仪器配备迎检材料分为六大类别，明确每类材料的收集范围和核心内容，确保材料全面、精准、符合迎检要求，具体分类及内容如下：

（一）教学仪器配备组织保障类材料

此类材料主要反映我校教学仪器配备的组织领导、制度建设和工作部署，是教学仪器配备工作有序推进的基础，收集范围包括：

1.上级部门关于教学仪器配备、管理、达标验收的通知、文件、政策解读、工作要求等正式文件（原件或加盖学校公章的复印件）及我校落实情况说明；

2.学校教学仪器配备工作领导小组机构设置文件、人员分工、岗位职责、工作规则及议事制度；

3.学校教学仪器配备中长期规划、本学期教学仪器配备实施方案、工作计划、阶段性工作安排、学期工作总结及工作推进台账；

4.教学仪器配备相关专项制度，包括教学仪器采购管理制度、验收管理制度、保管管理制度、维护管理制度、使用管理制度、报废管理制度、安全管理制度等；

5.教学仪器配备工作会议纪要、专题研究记录、工作调度记录、安全应急处置预案及实施记录；

6.教学仪器配备相关政策、制度的学习、解读记录，教职工知晓签字记录，以及教学仪器使用安全宣传、培训告知材料。

（二）教学仪器采购与配备类材料

此类材料主要反映我校教学仪器采购的规范性、透明性及配备的达标性，是教学仪器配备迎检的核心内容之一，收集范围包括：

1.教学仪器采购相关材料，包括采购计划、采购预算、采购审批文件、采购合同、中标通知书、供应商资质证明、采购公示材料