山东档案职称考试真题(考中级).pdfVIP

选择题

1、根据《归档文件整理规则》，对归档文件进行装订时，若文件本身已具备牢固的装订且

不影响翻阅，应遵循的处理原则是？

A.拆除原装订，统一使用不锈钢夹

B.维持原装订状态不变

C.无论原状如何，均需重新用线装订

D.去除所有金属物后改用塑料夹

解析：规则倡导在保护文件原始状态和保证实体安全的前提下进行整理，若原装订牢固且无

安全隐患，则无需改动，这符合最小干预原则。

答案：B

2、在档案著录项目中，“题名”项若不能准确揭示文件内容时，档案员正确的处理方式是？

A.保留原题名不做任何变更

B.根据文件内容自拟题名并加方括号标示

C.直接沿用发文字号作为题名

D.将该文件合并至相邻文件中不予单独著录

解析：档案著录的核心要求是准确揭示，当原题名不准确或不完整时，编目人员应基于内容

提炼新题名，并用方括号注明其责任者，以保持客观性。

答案：B

3、某全宗内档案的分类方案设置为“年度-机构-保管期限”，在判定一份跨年度文件的归

属年度时，应依据的核心标准是？

A.文件起草完成的年度

B.文件内容所针对的主要事项的结案年度

C.文件签发或形成正式效力的年度

D.文件被接收进档案室的年度

解析：在档案分类中，文件所属年度通常以其具有最终效力的时间点为准，即签发日所在的

年度，这确保了同一事由档案在时间维度上的连