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物业承接查验资料清单与表格模板（专业版）

物业承接查验是物业服务企业在新接管项目前，对物业共用部位、共用设

施设备及相关档案资料进行清点和检验的关键环节。一份详尽、准确的移交资

料清单，以及规范化的查验记录表格，是确保交接工作顺利进行、明确各方责

任、为日后物业管理和维护奠定坚实基础的核心工具。

本文系统梳理了物业承接查验中需要移交的全部资料目录，并提供了全套

实操表格模板，旨在为物业公司、建设单位及业主委员会的相关工作人员提供

一份即拿即用的专业工具指南。

一、物业承接查验移交资料总清单

以下资料应在承接查验过程中，由建设单位（或业主委员会）向物业服务

企业进行完整移交。建议按类别整理归档，便于查阅。

1.项目建设资料

此类资料是证明项目合法性与建设过程合规性的根本文件。

开发企业及项目文件：房地产开发企业证照、项目批准文件。

规划与许可文件：建筑红线图、建设用地规划许可证、建设工程规划许可

证、建设工程施工许可证、规划总平面图。

验收与备案文件：建设工程规划验收合格证（综合验收合格证）、建设工

程竣工验收质量认定书、消防工程验收合格证（审核意见书）、工程竣工验收

备案表。

专项验收与协议：消防审核意见书、公共安全技术防范工程设施使用