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- 2026-03-06 发布于河南
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供应商行为准则范本
一、目的与适用范围
本准则旨在明确我方与供应商在合作中的基本原则和具体要求,确
保在采购、生产、运输、售后等环节的合规、透明与可持续。适用于
与我方直接合作的供应商、分包商及其子公司在我方采购链条中的全
部环节;包括原材料、零部件、设备、物流、服务以及信息技术外包
等业务场景。凡进入我方供应链的单位与个人,均应遵循本准则的规
定,遵守当地法律法规与行业规范,并以维护交易公平、员工权益、
环境保护和社会责任为共同目标。
二、基本原则
1)合法合规:严格遵守国家法律法规、行业规范以及我方内部制度,
杜绝任何违法或违规行为。
2)公平诚信:以公开、透明的方式开展采购与合作,杜绝商业贿赂、
利益输送和不正当竞争。
3)人权与尊重:尊重员工基本权利,禁止歧视、骚扰、强迫劳动和
童工等行为,重视工作场所安全与健康。
4)透明与问责:信息披露、数据保护、财务与运营记录可追溯,责
任主体明确,出现问题及时纠正。
5)可持续与社会责任:在环境保护、能源利用、废弃物管理、供应
商社会责任等方面持续改进。
三、合规承诺与反腐败要求
1)反腐败与反贿赂:供应商不得以任何形式给予、收受或以第三方
形式提供好处以影响我方决策。不得以现金、实物、招待、返利等方
式进行回扣、回馈或私下交易。
2)利益冲突与政治捐赠:在与我方的合作中,任何个人或组织的利
益冲突应及时申报并回避;不得以公司资金进行政治捐赠或政治性活
动干扰业务。
3)合同与付款透明:所有交易条件、价格、折扣、账期等以书面合
同为准,付款流程合规、可追溯,防止任意变更与隐性费用。
4)违规报告机制:如发现潜在违规行为,供应商应及时向我方披露
并配合调查,保障举报人不受报复。
5)保密与知识产权:遵守保密义务,妥善保护商业机密、技术信息
与客户数据,未经授权不得对外披露、使用或转让。
四、劳动、人权与工作条件
1)劳动标准:遵守劳动法关于工时、休息、薪酬、社会保险等规定,
确保工资支付及时、真实、足额。
2)禁止童工与强迫劳动:不得使用童工或强迫劳动,若涉及未成年
人培训,应符合相关法定年龄、工时与安全要求。
3)安全与健康:提供安全工作环境,建立职业健康与安全管理体系,
定期进行培训、检查与风险评估。
4)职场行为与歧视:禁止任何形式歧视、骚扰、报复,鼓励多元、
包容的工作氛围。
5)员工参与与申诉:允许员工就工作条件、安全等事项提出意见与
申诉,提供必要的保护机制与回应渠道。
五、环境保护与可持续发展
1)环境合规:遵守环保法规与标准,降低污染物排放,控制有害物
质使用。
2)资源与能效:推动能源效率提升、资源节约与循环利用,优先采
用低碳、环保的原材料与工艺。
3)废弃物与处置:建立废弃物分类、回收和安全处置制度,确保对
环境影响降至最低。
4)供应链环境治理:对下游分包商也提出相应的环境要求,参与环
境绩效评估和改进措施。
5)信息披露与沟通:在合规前提下,透明披露环境绩效相关关键数
据,便于监督与改进。
六、供应链治理与分包管理
1)分包合规:供应商应确保其分包方同样遵守本准则,重大变更需
提前书面告知并经我方同意。
2)尽职调查:对新供应商开展尽职调查,评估其合规、信誉、财务
与可持续性等方面的风险。
3)审计与纠正:我方保留对供应链进行现场或非现场审计的权利;
发现不合规时,应制定纠正措施并设定时限完成整改。
4)监督与绩效:建立绩效评价体系,将合规、质量、交付、环保、
安全等指标纳入评估。
5)跨境交易与出口控制:遵守出口管制、进出口管理及制裁相关要
求,确保交易合法合规。
七、采购与商业行为规范
1)公平采购:在同等条件下给予供应商公平竞争机会,避免人为干
预与利益输送。
2)价格与合同管理:价格应合理、透明,合同条款清晰、可执行,
变更须经双方确认。
3)信息披露与真实性:对关键数据、资质、认证、履约能力等信息
如实披露,不得隐瞒、伪造。
4)竞争合规:不得进行价格串通、市场垄断、商业贿赂等行为,遵
循公平竞争原则。
5)商务沟通礼仪:以专业、克制、尊重为原则,避免承诺超出自身
能力范围的事项。
八、数据保护、信息安全与知识产权
1)数据保护
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