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2025年活动策划合同书（2篇）

2025年活动策划合同书（企业年会活动）

甲方（委托方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（受托方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方拟举办2025年企业年会活动，乙方具备活动策划与执行的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

一、活动基本信息

1.活动名称：[甲方2025年企业年会具体名称]

2.活动时间：2025年[具体日期]，活动预计时长[X]小时

3.活动地点：[详细地址]

4.活动参与人员：甲方公司员工、合作伙伴、嘉宾等，预计人数[X]人

二、服务内容

1.活动策划

乙方根据甲方的要求和企业文化，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、流程安排、节目设计等。

策划方案需在合同签订后[X]个工作日内提交给甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。

2.场地布置

乙方负责活动场地的整体布置，包括舞台搭建、灯光音响设备安装调试、背景板制作、现场装饰等。

场地布置风格应与活动主题相契合，符合甲方的审美和要求。

乙方需在活动开始前[X]天完成场地布置，并确保各项设施设备正常运行。

3.节目安排

乙方负责活动节目的策划、编排和组织，包括歌舞表演、小品相声、魔术杂技等。

节目内容需积极健康、富有创意，符合甲方的企业文化和活动主题。

乙方应提前组织演员进行排练，确保节目质量。

4.餐饮安排

乙方根据甲方的预算和要求，选择合适的餐饮供应商，提供活动期间的餐饮服务。

餐饮标准和菜品需经甲方确认，确保食品安全和质量。

5.人员安排

乙方负责活动现场的工作人员安排，包括主持人、演员、摄影师、摄像师、后勤保障人员等。

工作人员应具备专业的服务技能和良好的职业素养，确保活动顺利进行。

6.其他服务

乙方根据活动需要，提供活动所需的道具、奖品、纪念品等物资的采购和准备。

负责活动现场的安全保障和秩序维护，确保参与人员的人身和财产安全。

三、费用及支付方式

1.活动总费用：本次活动的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]），具体费用明细如下：

活动策划费用：[X]元

场地布置费用：[X]元

节目安排费用：[X]元

餐饮安排费用：[X]元

人员安排费用：[X]元

其他费用（道具、奖品、纪念品等）：[X]元

2.支付方式

合同签订后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付活动总费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

活动策划方案经甲方审核通过后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付活动总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

活动结束后，经甲方验收合格，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付剩余的活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

四、双方权利与义务

甲方权利与义务

1.权利

有权对活动策划方案、场地布置、节目安排等提出意见和建议，要求乙方进行修改和完善。

有权对活动现场的各项工作进行监督和检查，确保活动按照合同约定进行。

活动结束后，有权对活动进行评估和验收，对不符合合同约定的部分，有权要求乙方进行整改。

2.义务

按照合同约定的时间和方式向乙方支付活动费用。

向乙方提供活动所需的相关资料和信息，如企业宣传资料、员工名单、嘉宾名单等。

协助乙方做好活动现场的协调工作，提供必要的支持和配合。

乙方权利与义务

1.权利

按照合同约定收取活动费用。

在活动策划和执行过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和方案，但需经甲方书面同意后方可实施。

2.义务

按照合同约定的时间和质量要求完成活动策划和执行工作。

对活动策划方案、节目内容等涉及甲方商业秘密的信息予以保密，不得向任何第三方透露。

活动结束后，向甲方提供活动总结报告和相关资料。

五、违约责任

1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付活动总费用的[X]%作为违约金。

2.若乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成活动策划和执行工作，每逾期一日，应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用，同时支付活动总费用的[X]%作为违约金。

3.若因乙方原因导致活动出现重大失误或安全事故，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同生效与终止

1.本合同自双方签字