合同的管理办法.docVIP

?

A公司合同管理办法

第一章总则

第一条????????????为了有效防范法律风险，强化法律监督，进一步规范公司的合同管理，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规和铭石公司合同管理的相关规定，结合公司实际制定本办法。

第二条????????????本办法所称合同，是指AA公司与平等主体的自然人、法人、其它组织，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条????????????本办法适用于AA公司的合同管理。

第四条????????????合同管理应当遵循以下工作原则：

（一）??依据国家法律法规和公司有关规定管理、审核合同;

（二）??依法维护A公司的权益；

（三）??归口统一管理，分级分部门负责。

第五条????????????合同管理目标:

(一)???确保合同的合法性，避免合同纠纷；

(二)???审核备案率100%；

(三)???全面履行合同义务。

第二章组织机构及其职责

第六条????????????综合办公室是公司指定的合同管理部门，负责公司的合同管理工作。公司各合同经办部门应指定一名专（兼）职合同管理人员管理合同。

第七条????????????合同管理部门及各部门合同管理人员，应当对合同进行审核，并对合同的合法性负责。

第八条????????????合同管理部门及各级合同管理人员应履行的工作职责：

（一）??宣传贯彻执行国家合同法律、法规，制定合同管理制度；

（二）??监督、检查、考核和指导合同的签订、履行；

（三）??负责合同审核、备案工作；

（四）??参与合同谈判、起草工作；

（五）??负责办理授权委托事项；

（六）??参与招投标工作；

（七）??负责办理合同公正；

（八）??参与解决合同纠纷；

（九）??其它需要办理的法律事务。

第九条????????????各合同的经办部门，对合同中的经济、技术等业务内容的真实性、可行性负责。

第十条????????????合同经办部门及合同经办人员应履行的工作职责：

（一）????????执行国家合同法律、法规、规章，制定合同管理相关制度；

（二）????????参加可行性调研论证；

（三）????????参加投招标活动；

（四）????????负责进行市场调研，调查对方主体资格、资质、资信等情况；

（五）????????负责商务谈判，草拟合同；

（六）????????进行合同审签、批准手续；

（七）????????负责督促合同履行，组织验收，掌握合同履行完成情况；

（八）????????及时向A公司合同管理部门反馈授权委托事项完成情况；

（九）????????办理合同登记，备案，建立合同档案及相关材料归档工作。

第三章合同签订及审核程序

第十一条合同经办部门根据业务需要提出合同签订需求，拟定合同文本，经部门主管审核签字后，再依次送分管副总经理、财务审核、公司法律顾问和合同管理部门审核并签署修改意见。

第十二条审核人员要认真负责，针对具体条款书面提出修改意见，然后由合同起草人负责汇总修改。

第十三条合同经办部门将修改好的合同文本送交合同管理部门，经合同管理部门审核无异议后，报送总经理、董事长审批，审批通过后到合同管理部门加盖公司合同专用章，并存档备案。合同未经合同管理部门审核备案，财务部不得付款。

合同约定预付款，应当经分管副总经理批准。

第十四条公司合同管理部门审核合同时，合同经办部门应当提供以下相关资料：

（一）????????????合同谈判记录、纪要文件、初审情况或中标文件；

（二）????????????有关合同项目的计划及其来源文件，可行性研究报告、项目建议书及上级批文；

（三）????????????对方营业执照、经营资格证、生产许可证、安全标志、产品质量检验合格证、注册商标证、产品说明书、资质证书等具有证明效力的复印件；

（四）????????????签约人的法人授权委托书及身份证明。

合同管理部门认为确有必要时，应当调查对方主体资格、资质、资信情况。

第十五条签订合同应用工商行政管理部门监制的合同示范文本。

第十六条有下列情况之一的，不得签订合同：

（一）合同内容违反国家法律、法规，损害国家利益和社会公共利益的；

（二）合同内容超越经营范围的；

（三）有胁迫、欺诈行为的；

（四）无企业法人营业执照或营业执照的；

（五）代理人没有授权委托书或超越代理权限的；

（六）合同主要条款不完善的；

（七）经资格、资质调查对方缺乏必要的履约能力的；

（八）经资信调查对方信用不好并且未能提供有效担保的。

第四章合同履行、变更、中止与跟踪监督

第十七条