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海运货代操作流程与建议(订舱)

操作流程与建议

货代：货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种

运输服务业务的总称。它们面向全社会服务，是货主和运力供给者之间的桥梁和

纽带。

一、业务下单

1、系统下单：

用个人账号登录公司系统，进入系统新建一票单，填好基本资料后提交，生

成公司单号即为JOBNO2、填写揽货卡

揽货卡必填内容：JOBNO、托运人、托运人联系方式、承运人、起运港、目

的港、柜型柜量、应收费用、应付费用，如对应付费用不清楚可以先空着。如有

特殊要求或装柜时间等可填写在备注处，揽货卡要求填写清楚，工整，避免涂涂

改改。

3、业务在系统下单及填写好揽货卡后，交商务部毛经理审核签名后将单交

给各自的操作进行后续工作。4、建议：

⑴、业务在接单时应多与客户沟通，如客人有特殊要求要在下单前确认。（比

如有信用证要求，应先拿到信用证了解是否满足要求；如有目的港免柜要求事先

确认船东是否能满足；如有其它单证文件要求，提前落实能否做到）。

⑵、业务应与操作多沟通、信息共享。如果接单时已经与客人谈好装柜时间

要求或者付款方式、放单方式等，应在下单时告诉操作，避免操作重复跟客人确

认，让客人觉得我们公司自己内部沟通有问题，不够