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- 2026-03-10 发布于河南
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中医院麻醉药品第一类精神药品的供应
和保管制度
一、管理机构与职责
(一)医院药事管理与药物治疗学委员会统筹负责
麻醉药品和第一类精神药品(以下简称“麻精药品”)
的全程管理,制定管理制度、工作流程及应急预案,定
期召开专题会议研究解决管理中的突出问题,监督各部
门落实管理责任。
(二)药剂科为麻精药品管理的核心部门,具体履
行以下职责:
1.设立麻精药品管理小组,由药剂科主任任组长,
成员包括药库管理员、门诊药房及住院药房麻精药品调
剂药师、临床科室药品管理员等,负责日常管理、监督
及协调工作。
2.制定麻精药品采购计划、验收标准、储存规范、
领用流程及使用监管细则,确保各环节符合《麻醉药品
和精神药品管理条例》《处方管理办法》等法规要求。
3.定期组织麻精药品管理相关人员参加法律法规、
操作规范及安全知识培训,考核合格后方可上岗;建立
培训档案,记录培训内容、时间及考核结果。
4.牵头开展麻精药品专项检查,每月对药库、各
药房及临床科室的储存、使用、账册登记等情况进行核
查,形成检查记录并督促整改。
(三)药库管理职责:
1.负责麻精药品的采购申请、验收、入库、储存
及发放工作,确保药品来源合法、质量合格、数量准确。
2.建立麻精药品专用账册,详细记录药品的购进、
领用、结存情况,做到账物相符;账册保存期限为药品
有效期满后不少于5年。
3.每日核对库存数量,发现异常(如账物不符、
包装破损等)立即报告药剂科主任及分管院长,并启动
应急预案。
(四)调剂部门(门诊药房、住院药房)职责:
1.严格执行麻精药品调配制度,审核处方合法性、
规范性及合理性,拒绝调配不符合规定的处方。
2.设立麻精药品专用调剂窗口及储存专柜,实行
双人双锁管理;每日下班前清点库存并与处方消耗数量
核对,确保账物一致。
3.负责临床科室麻精药品基数管理,定期核查基
数数量及使用记录,不足时及时补充,超量时收回。
(五)临床科室职责:
1.各使用科室(如手术室、疼痛科、ICU等)指定
1-2名经过培训的医务人员担任药品管理员,负责本科
室麻精药品的领用、保管及使用登记。
2.建立科室麻精药品使用台账,记录药品名称、
规格、数量、批号、使用患者信息、剩余量及处理方式
等,确保可追溯。
3.严格落实“班班交接”制度,每日交接班时核
对药品数量及状态,交接双方签字确认;发现药品丢失、
被盗等情况立即报告药剂科及保卫部门。
(六)信息科职责:
1.维护医院麻精药品管理信息系统,确保采购、
验收、领用、调配、使用等环节数据实时同步、可查询
追溯。
2.对系统访问权限进行分级管理,仅授权相关岗
位人员操作,禁止越权查询或修改数据;定期备份系统
数据,防止信息丢失。
(七)保卫部门职责:
1.负责麻精药品储存场所(药库、药房专柜)的
安全保卫工作,安装24小时监控系统及防盗报警装置,
监控资料保存至少3个月。
2.每日对储存场所进行巡查,检查门窗、锁具及
报警设备运行情况,记录巡查结果;发现安全隐患及时
整改并报告。
二、采购与供应管理
(一)采购主体与资质审核
医院仅从具有麻醉药品和第一类精神药品经营资质
的定点批发企业采购麻精药品。采购前须严格审核供应
商资质,包括:《药品经营许可证》《麻醉药品和第一
类精神药品经营许可证》、营业执照、法定代表人授权
书、销售人员身份证明等,相关证明文件复印件需加盖
供应商公章并归档保存,每年度复核一次。
(二)采购计划制定
药库管理员根据临床实际需求、历史消耗数据及库
存周期(原则上不超过30日用量)制定采购计划,经
药剂科主任审核、分管院长批准后执行。采购计划需明
确药品名称、剂型、规格、数量及预计到货时间,避免
超量采购或断供。
(三)采购流程管理
1.采购实行“印鉴卡”制度,医院凭《麻醉药品、
第一类精神药品购用印鉴卡》(以下简称“印鉴卡”)
向定点批发企业采购,印鉴卡由药剂科指定专人保管,
禁止转借或挪用。
2.采购订单须通过医院信息系统生成,经审核后
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