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  • 2026-03-09 发布于四川
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幼儿园档案管理工作制度

为规范幼儿园档案管理工作,全面、系统、真实地记录办园过程,充分发挥档案在教育教学、行政管理、安全保障及幼儿成长中的参考和凭证作用,结合《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》及学前教育机构管理实际,制定本制度。本制度适用于幼儿园各类纸质、电子及声像档案的收集、整理、保管、利用、鉴定与销毁等全流程管理。

一、档案分类与归档范围

幼儿园档案实行“六类三级”分类体系,即按内容属性划分为行政类、保教类、人事类、安全类、基建类、设备类六大主类,每类下设二级、三级细分条目,确保覆盖幼儿园所有工作环节。

(一)行政类档案

1.上级文件:教育行政部门、街道(乡镇)等下发的通知、批复、检查通报等(含纸质及电子件)。

2.园务管理:园务会议记录(含议题、决议、参会人员签字)、园所章程、年度工作计划与总结、学期工作要点、财务预算与决算报告(需加盖财务章)、固定资产台账(含购置时间、型号、使用部门)、合同协议(含采购、租赁、合作办学等,需留存原件及复印件)。

3.党群工作:党支部会议记录、党员发展材料、工会活动记录、家长委员会会议纪要(含家长意见征集及处理反馈)。

(二)保教类档案

1.课程建设:园本课程方案(含目标、内容、实施路径)、教学大纲、教师备课稿(手写或电子稿,需注明日期、班级、活动名称)、教学反思(每学期人均不少于12篇)。

2.幼儿

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