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项目档案管理制度（通用范本）

第一章总则

1.1目的与依据

为规范项目全生命周期档案的收集、整理、保管、利用、移交与销毁，确保档案完整、真实、安全、可追溯，支撑项目复盘、审计、合规与知识复用，依据《中华人民共和国档案法》《企业文件材料归档范围和保管期限规定》及公司相关管理办法，结合项目管理实际，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司及下属单位、合作方在项目立项、实施、验收、交付、运维、后评价全阶段形成的，具有保存价值的纸质、电子、声像、实物、模型等各类载体档案。

1.3管理原则

全程同步：档案与项目启动、执行、验收同步策划、收集、归档，实现闭环管理。

责任到人：实行“谁形成、谁负责，谁主管、谁审核”，项目设专职/兼职档案责任人。

分类科学：按项目阶段、专业、类型统一分类编码，便于检索与利用。

双套管理：重要档案实行纸质原件+电子副本同步归档、内容一致、互为印证。

安全保密：严格权限管控，涉密档案按保密规定执行，防范丢失、泄露、篡改。

第二章管理职责

2.1档案管理部门（归口）

制定、修订项目档案管理制度与分类编码、归档标准。

统筹档案收集、审核、入库、保管、借阅、销毁与数字化管理。

监督、指导各项目档案工作，组织培训与考核。

建立档案数据库与检索系统，保障档案安全与高效利用。

2.2项目团队（执行）

项目经理：对项目档案完整性、及时性、真实性负总责，纳入项目