仓储货物效期管理服务协议.docVIP

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  • 2026-03-09 发布于山东
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仓储货物效期管理服务协议

甲方:[委托方全称]

统一社会信用代码:[XXX]

地址:[XXX]

联系人:[XXX]

乙方:[仓储服务提供方全称]

统一社会信用代码:[XXX]

地址:[XXX]

联系人:[XXX]

第一条鉴于

甲方委托乙方提供仓储货物效期管理服务,双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则,达成如下协议:

第二条服务内容

1.效期信息采集与核对

甲方交付货物时,须提交《货物效期信息确认表》(附件1),明确货物名称、批次号、生产日期、保质期/有效期截止日、特殊效期要求(如“临期后不得出库”)等信息;乙方须在24小时内核对信息准确性,核对不一致的须立即书面通知甲方更正,未更正的不得入库。

2.效期标识与库位管理

乙方须在货物标签、库位卡上清晰标注“效期截止日”“批次号”,对不同效期批次的货物分区存放,不得混放;标识模糊或损坏的,须在12小时内补换。

3.效期监控与预警

乙方建立《货物效期管理台账》(含货物名称、批次、效期、库位、数量、预警状态等),按以下频率监控:

-每日:核对所有货物效期与台账一致性;

-每周:盘点临期(距效期截止日≤30天)货物数量;

-每月:提交《月度效期管理报告》(含预警、处置情况)给甲方。

预警阈值约定(附件2):

-保质期≥1年:提前30天预警;

-6个月≤保质期1年:提前15天预警;

-1个月≤保质期6个月:提前7天预警;

-临期(距截止日≤3天):每日1次通知;

-过期:即时(1小时内)书面/电子通知甲方。

4.临期/过期货物处置

-临期货物:甲方须在预警后3个工作日内提取或书面确认处置方式(如销毁、调拨);逾期未处置的,乙方有权暂停该批次货物出库,仓储费按原标准1.5倍收取。

-过期货物:乙方须立即隔离存放(不得与合格货物混放),通知甲方后,甲方须在5个工作日内处置;逾期未处置的,乙方有权按以下方式处理(费用由甲方承担):

①可回收再利用的:委托第三方处置,所得款项归甲方,扣除处置费后支付;

②不可回收的:无害化销毁,乙方须提供销毁记录(含照片、第三方证明)。

第三条双方权利义务

(一)甲方权利义务

1.权利:

-检查乙方效期管理台账、监控记录;

-要求乙方按约定处置临期/过期货物;

-对乙方错误处置货物的行为提出索赔。

2.义务:

-交付货物时提供准确、完整的效期信息,不得隐瞒货物实际效期;

-按时提取临期货物,配合乙方处置过期货物;

-若货物效期变更(如延长保质期),须提前7个工作日书面通知乙方;

-承担效期管理相关的处置费、仓储费等约定费用。

(二)乙方权利义务

1.权利:

-要求甲方提供准确效期信息,收取约定服务费用;

-对逾期未处置的过期货物按约定处理;

-因甲方过错导致服务延误的,有权要求甲方赔偿损失。

2.义务:

-建立完善的效期管理台账,确保记录真实、可追溯;

-按约定频率监控、预警,不得漏报、迟报;

-隔离过期货物,不得擅自出库或处置;

-每月向甲方提交《月度效期管理报告》,每年提供年度审计报告(若甲方要求)。

第四条费用及支付

1.服务费用

-基础仓储费:按[XX元/吨/月]或[XX元/立方米/月]收取;

-效期管理服务费:按[XX元/批次/月]或[XX元/吨/月]收取;

-费用总额:[XXXX元/月](具体以附件3为准)。

2.支付方式

-甲方于每月5日前支付上月费用,乙方须开具正规增值税发票;

-逾期支付的,每逾期1天按应付金额的0.05%支付违约金。

3.其他费用

临期/过期货物处置费(如销毁费、第三方处置费)由甲方承担,乙方须提前3个工作日告知费用标准,经甲方确认后执行。

第五条风险责任划分

1.因甲方提供效期信息错误导致货物过期、错发的,甲方承担全部损失;

2.因乙方未按约定监控、预警、标识导致货物过期、临期未处置的,乙方按过期货物实际价值的80%赔偿甲方;

3.因不可抗力(如自然灾害、政府管制)导致无法履行服务的,双方互不承担责任,但须在24小时内通知对方并采取补救措施;

4.货物在仓储期间因自身质量问题(甲方交付时已存在)导致效期提前失效的,甲方承担责任。

第六条违约责任

1.甲方违约:

-未按时提供效期信息:每次支付违约金[XXXX元];

-逾期提取临期货物:每逾期1天支付[XXXX元]违约金;

-逾期处置过期货物:乙方有权处置,甲方承担处置费及违约金[XXXX元]。

2.乙方违约:

-未按约定预警:导致货物过期的,按过期货物价值的80%赔偿;

-台账错误或未建立台账:每次支付违约金[XXXX元];

-擅自处置货物:按货物实际价值的120%赔偿甲方;

-连续3次以上未按时提交报告:甲方有权解除协议,乙方支付违约金[XXXX元]。

3.违约金上限:不超过协议总金额的20%。

第七条协议变更与解除

1.协议变更

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