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妇代会工作档案管理制度

一、妇代会工作档案管理制度

第一章总则

第一条为规范妇代会工作档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、系统性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合妇代会工作实际，制定本制度。

第二条妇代会工作档案是指各级妇联组织在履行职责过程中形成的，具有保存价值的文字、图片、音频、视频等不同形式的历史记录。档案管理工作应遵循统一领导、分级负责、科学管理、服务利用的原则。

第三条妇代会工作档案管理应纳入妇联组织工作的重要组成部分，建立健全档案管理责任制，明确档案管理的职责、任务和要求，确保档案管理工作规范化、制度化。

第四条档案管理工作应坚持实事求是、全面准确的原则，确保档案资料的真实性。档案资料的形成、收集、整理、保管、利用等环节均应符合档案管理相关要求，确保档案资料的完整性、系统性和安全性。

第二章档案范围与分类

第五条妇代会工作档案范围包括但不限于以下内容：

（一）各级妇联组织的工作计划、总结、报告等综合性文件；

（二）妇女代表大会、委员会会议记录、决议、提案等会议文件；

（三）妇女工作政策、法规、规范性文件及重要通知、公告等；

（四）妇女权益保障、家庭暴力防治、妇女儿童发展规划等专项工作文件；

（五）妇女组织建设、干部培训、宣传工作等文件材料；

（六）妇女活动、培训、调研等活动的图片、音频、视频等资料；

（七）妇女典型事迹、荣誉证书、媒体报道等资料；

（八）妇女信访、投诉、调研等工作中形成的文件材料；

（九）其他具有保存价值的档案资料。

第六条档案分类应遵循科学分类、系统排列的原则，根据档案内容、形成时间、工作性质等进行分类。具体分类方法如下：

（一）按组织机构分类，包括全国妇联、省级妇联、市级妇联、县级妇联、乡镇（街道）妇联、村（社区）妇联等；

（二）按工作性质分类，包括综合类、权益保障类、妇女发展类、组织建设类、宣传教育类等；

（三）按时间顺序分类，按照档案形成的时间顺序进行排列。

第三章档案收集与整理

第七条档案收集应遵循全面收集、及时收集的原则，确保档案资料的完整性。各级妇联组织应指定专人负责档案收集工作，定期对形成的档案资料进行收集、整理。

第八条档案整理应遵循系统整理、科学整理的原则，确保档案资料的系统性。档案整理应包括档案的鉴别、分类、排序、编号、装订、编目等环节。

（一）档案鉴别：对收集到的档案资料进行鉴别，剔除重复、无效的资料，保留具有保存价值的资料；

（二）档案分类：根据档案分类方法，对档案资料进行分类；

（三）档案排序：按照档案分类结果，对档案资料进行排序；

（四）档案编号：对档案资料进行编号，确保每个档案资料有唯一的编号；

（五）档案装订：将档案资料进行装订，确保档案资料的完整性；

（六）档案编目：编制档案目录，方便档案资料的查阅。

第九条档案整理应遵循规范整理、标准整理的原则，确保档案资料的规范性。档案整理应符合国家档案局发布的《档案整理规则》等相关标准，确保档案资料的整理质量。

第四章档案保管与安全

第十条档案保管应遵循安全保管、妥善保管的原则，确保档案资料的安全。各级妇联组织应设置专门的档案保管场所，确保档案资料的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全措施。

第十一条档案保管应遵循定期检查、及时维护的原则，确保档案资料的质量。档案保管人员应定期对档案资料进行检查，发现破损、霉变等情况，应及时进行修复。

第十二条档案保管应遵循严格控制、专人负责的原则，确保档案资料的安全性。档案资料的借阅、复制、移交等环节应严格控制，确保档案资料的安全性。

第五章档案利用与保密

第十三条档案利用应遵循服务大局、服务群众的原则，确保档案资料的有效利用。各级妇联组织应积极开发档案资源，为妇女工作提供决策参考和服务。

第十四条档案利用应遵循依法利用、规范利用的原则，确保档案资料的合法利用。档案资料的利用应符合《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，确保档案资料的合法利用。

第十五条档案利用应遵循审批利用、登记利用的原则，确保档案资料的有序利用。档案资料的利用应经过审批，并登记利用人的身份信息、利用目的、利用时间等，确保档案资料的有序利用。

第十六条档案保密应遵循分级管理、严格保密的原则，确保档案资料的安全性。各级妇联组织应建立健全档案保密制度，对涉密档案资料进行严格管理，防止档案资料的泄露。

第六章档案数字化与信息化

第十七条档案数字化应遵循全面数字化、安全数字化的原则，确保档案资料的数字化。各级妇联组织应积极推动档案数字化工作，将档案资料进行数字化处理，建立档案数据库。

第十八条档案信息化应遵循互联互通、资源共享的原则，确保档案资料的信息化。各级妇联组织应建立档案信息管理系统，实现档案资料的互联互通、资源共享。

第十九条档案数字化与信息化应