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新时代文明站会议制度

一、新时代文明站会议制度

（一）会议目的与原则

新时代文明站会议制度旨在规范文明站内部议事决策流程，提升工作效能，强化队伍建设，推动文明创建工作标准化、科学化、制度化。会议遵循民主集中、依法依规、务求实效、公开透明的原则，确保各项决策符合政策导向和群众利益。会议内容包括工作部署、情况通报、问题研讨、经验交流、成果总结等，旨在形成集体智慧，促进文明站服务水平持续提升。

（二）会议类型与分类

根据会议内容和层级，文明站会议分为以下类型：

1.**站务会议**：由站长主持，全体工作人员参加，每月召开1-2次，主要讨论阶段性工作计划、重大事项决策、突发事件处置等。

2.**专题会议**：针对文明创建中的重点难点问题召开，如志愿服务管理、环境整治推进、居民文明引导等，由分管负责人牵头，相关人员参加，根据实际需要灵活安排。

3.**工作例会**：由站长或副站长主持，每周召开，主要通报上周工作进展，安排本周任务，协调解决具体问题。

4.**培训学习会**：以提升工作人员业务能力和思想素质为目的，每月至少开展1次，邀请专家或先进典型授课，结合政策文件进行学习研讨。

5.**民主生活会**：每季度召开1次，围绕思想作风、工作作风、廉洁自律等方面开展批评与自我批评，促进队伍廉洁高效运转。

（三）会议组织与准备

1.**会议组织**

-站务会议由站长负责召集，副站长协助；专题会议由议题负责人组织；工作例会由站长或副站长轮流主持。

-会议通知应提前3日发布，明确会议时间、地点、议题及参会人员，特殊情况可临时召集。

-参会人员应按时到场，因故不能参会需提前请假，并委派代表列席。

2.**会议准备**

-提前梳理议题，形成会议材料，包括背景说明、解决方案、数据支撑等，确保讨论有据可依。

-专题会议需提前收集各方意见，形成初步方案，提高会议效率。

-准备会议记录工具，如笔记本、录音设备等，确保会议内容完整记录。

（四）会议纪律与要求

1.**会议纪律**

-参会人员应遵守会场秩序，手机调至静音或关闭，不得随意离场、交谈。

-未经允许不得录音录像，涉及保密内容需严格控制信息传播。

-主持人应控制会议节奏，确保议题得到充分讨论，避免冗长拖沓。

2.**议而不议**

-坚持问题导向，避免空泛讨论，确保每个议题都有明确结论或解决方案。

-对于分歧较大的议题，可搁置争议，会后进一步调研，下次会议再议。

-会议决议需经参会人员三分之二以上同意方能生效，重大事项需报上级文明办备案。

（五）会议记录与督办

1.**会议记录**

-指定专人负责会议记录，完整记录会议时间、地点、参会人员、主要发言、决议事项等。

-会议记录需经主持人审核签字，存档备查，并定期向参会人员通报落实情况。

2.**督办落实**

-会议决议应明确责任部门、完成时限，并纳入日常工作考核。

-站长每月抽查决议执行情况，对未按时完成的需约谈责任人员，并限期整改。

-对于跨部门协作的议题，建立联席会议制度，确保责任共担、成果共享。

（六）会议评估与改进

1.**定期评估**

-每季度对会议制度执行情况开展评估，分析会议效率、决议落实率等指标，查找不足。

-通过问卷调查、座谈会等形式收集参会人员意见，优化会议形式与流程。

2.**持续改进**

-针对评估发现的问题，修订完善会议制度，如简化流程、强化考核等。

-引入信息化手段，探索线上会议模式，提高偏远地区或行动不便人员的参与度。

-建立会议案例库，总结优秀会议经验，推广典型做法，推动文明站议事决策能力整体提升。

二、新时代文明站会议制度的实施规范

（一）会议通知与准备流程

会议通知是会议制度执行的起点，必须做到及时、准确、全面。会议组织者应在确定会议议题后，根据会议类型和层级，确定参会人员范围。对于站务会议，通知需覆盖全体工作人员；专题会议则根据议题涉及的具体工作内容，邀请相关业务骨干或负责人参加；工作例会则按固定周期通知到岗。通知内容应明确会议主题、时间、地点、所需准备的材料以及是否需要提前预习等信息。时间安排上，一般性会议通知应至少提前三个工作日发出，以便参会人员协调工作、准备材料。若会议涉及重要决策或紧急事项，应缩短通知周期，并在通知中说明原因。

会议准备是确保会议质量的关键环节。会前，主持人或组织者需对议题进行深入梳理，形成清晰的会议议程。对于需要讨论的议题，应提前收集相关数据、案例或不同意见，确保议题具有讨论价值。例如，在讨论社区志愿服务活动创新方案时，应准备现有志愿活动的成效数据、其他地区的先进案例以及可能遇到的困难等，供参会人员参考。同时，应提前布置会场，确保投影仪、音响等设备正常运行，准备好笔记本、笔等记录工具。如果是专题培训会议，还需提前与授课人员沟