行政助理的工作内容概述(12篇).docxVIP

第

第PAGE1页

行政助理的工作内容概述（12篇）

行政助理的工作内容概述篇1

一、日常工作

1、每日巡查；

2、与销售部保持高度的沟通；

3、学校环境的日常维护；

4、每周工作打算中的工作；

5、确保各类办公设备能够正常使用；

6、对保洁员的工作进行监督与提示；

7、日常办公用品、易耗品的选购；

8、周末之前的预备工作：办公区重点检查打印机，复印机，复印纸，过塑模，咖啡〔伴侣〕及方糖是否够用；购置/预备周末活动课物品；嬉戏区及测试室的电脑的检查；周五再次对教学区及办公区大检查(包括多媒体教室播放电影的设备调试，全部教室电子设备的正常使用，桌椅的摆放，灯，空调开关等等)嬉戏区及测试室的电脑的检查；准时补齐前台手提袋，宣扬页。

二、公寓管理

1、公寓的租赁；

2、公寓日常费用的缴纳；

3、公寓续租手续的办理；

4、公寓退租的办理；

5、公寓日常巡查的完成；

6、公寓日常日常问题的处理；

7、新到外教公寓预备；

8、离职外教公寓清扫及修复；离职外教结算数据报至人力资源部。

三、库房管理

1、库房数据的精确性；

2、库房的洁净干净；

3、各类库存数据到达警戒线准时提示行政部经理；

4、与销售部保持高度沟通，做好出入库记录；

四、课程相关工作

1、与销售部进行沟通，提前2个月统计开班所用教材；

2、新班开课前一周提前统计各级别开班所需的教材需求，检查本校区库房教材的库存是否能满意开班需求；预备开班所需物品；全面检查教学区及办公区全部设备，确保都正常运行；开课前将各级别需配发的教材预备；

3、准时供应教务部所需的教学用具及教学设施的调试；

4、积分礼品的兑换与预备；

5、结课前一周提前与外教确认好需要打印证书的班级和同学人数、姓名；个别班级是否需要预备礼品；

五、其他

1、各种突发大事的处理；

2、各类大型活动的选购与协作〔万圣节、圣诞节等〕

3、各类大型员工活动的组织与协调〔出游活动、员工联谊竞赛等〕

六、外教相关工作

1、与外教课程相关的工作；

2、与外教公寓相关的事宜；

3、与外教在校日常工作相关的事宜；

4、外教生活性的需求与帮助；〔外出购置机票、火车票等；日常水电、网费的缴纳；等等〕

5、外教突发事情的处理；〔生病、突发病症〕

行政助理的工作内容概述篇2

行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及帮助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到肯定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有特地的行政部门，一些小的企业或公司即使没有特地的行政部门，也设置了行政助理这个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素养，具有肯定的应用写作力量、语言表达力量、理解力量和分析推断力量，还应当拥有较强的责任心和人际沟通力量，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求娴熟应用计算机和办公系统。行政助理介绍：

工作内容

1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参加公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩罚法的执行

6、帮助行政部经理进行内务、平安管理，为其他部门供应准时有效的行政服务

7、会务支配：做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参加公司行政、选购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作

13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配，节假日慰问等

14、帮助行政部经理