2026年损耗破损率统计协议.docxVIP

损耗破损率统计协议

本协议由以下双方于______年____月____日在中国____签订：

甲方（采购方/销售方）：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

地址：____________________________________

联系方式：________________________________

乙方（供应方/承运方/生产方等）：______________

法定代表人/授权代表：________________________

地址：____________________________________

联系方式：________________________________

（以下称“甲方”和“乙方”）

鉴于甲乙双方在业务往来中涉及标的物的运输、存储、生产或销售等环节，为明确双方在标的物损耗与破损情况统计方面的权利与义务，经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

除非本协议另有约定，下列词语具有以下含义：

“损耗”指在约定范围内的自然损耗或管理损耗，具体包括保质期内物品的合理变质、正常损耗等；超出约定范围的损耗为异常损耗。本协议附件一（如有）或双方另行确认的标准可作为区分正常损耗与异常损耗的参考。

“破损”指物品在外观、结构、功能等方面发生的损坏，包括但不限于包装破损、表面划痕、功能失效等。

“损耗率/破损率”指在约定统计周期内，特定环节发生的损耗/破损数量或价值与同期总处理数量或价值的比率，计算公式为：（损耗/破损数量或价值÷总入库/在途/销售数量或价值）×100%。计算基数、时间节点及统计范围由本协议具体约定。

“统计周期”指进行损耗破损数据统计的时间范围。

“报告期”指统计报告提交的时间节点。

“责任方”指根据本协议规定或实际事件调查结果，对发生的异常损耗或破损负有责任的主体。

第二条统计范围与周期

1.本协议项下的损耗破损率统计范围包括：[请详细列明统计标的物的名称、型号、规格、批次等信息]，涵盖自[起始时间点，如入库/发货时]至[结束时间点，如出库/签收时]期间在[具体环节，如运输途中、甲方仓库、乙方工厂等]发生的损耗与破损。

2.统计周期为每月/每季度/每年[选择一项或约定具体周期]，自[起始日期]至[结束日期]。

3.损耗破损率以[选择计算单位，如按件、按重量、按体积、按价值等]为基准进行计算。

第三条统计方法与流程

1.数据采集：

a.甲方/乙方[根据实际情况选择]负责在[具体时间点，如入库时、出库时、运输途中异常发现时、定期盘点时]对标的物的数量、外观、状态进行记录和检查。

b.数据采集应采用[具体方式，如专用纸质表格、电子系统录入、拍照/录像取证等]，记录应清晰、准确，并包含必要的标识信息（如批号、单号等）。

c.负责数据采集的人员应确保信息的真实性和完整性，并对采集结果负责。

2.数据核实：

a.[负责部门/人员，如仓库管理员、质检部门]应对采集的数据进行初步核对。

b.如双方对数据存在异议，应于[规定时间]内共同对现场实物进行复核或取样，以公认的标准或双方确认的方法进行判定。

c.对核实结果有争议的，可委托[第三方机构名称或约定方式]进行鉴定。

3.计算与汇总：

a.损耗/破损率的具体计算方法按本协议第二条约定执行。

b.由[指定部门/人员，如数据分析部门]负责根据核实后的数据进行计算，并汇总生成统计结果。

4.报告提交：

a.统计报告应包含统计周期、统计范围、原始数据明细、计算过程、最终损耗/破损率、具体损耗/破损项描述、初步责任分析等内容。

b.统计报告应在每个统计周期结束后[规定天数，如5个工作日]内提交。

c.报告提交方式为[具体方式，如通过邮件发送至指定邮箱、上传至约定平台、邮寄送达等]。

第四条责任划分与承担

1.正常损耗：双方同意，在[具体环节]发生的标的物损耗率不超过[约定百分比或范围，如1%]。此为正常损耗范围，在此范围内的损耗由[约定承担方，如自然损耗风险承担方]承担，不作为责任追究依据。

2.异常损耗责任：

a.因责任方[具体描述责任方行为，如保管不当、操作失误、包装不符合要求、运输工具损坏、内在质量问题等]造成的，超出正常损耗范围的损耗或破损，由该责任方承担。

b.责任的界定需结合实际情况，可通过查阅记录、现场勘查、责任分析报告等方式进行。如双方无法达成一致，可按本协议第十三条约定处理。

3.赔偿机制：

a.对于因责任方造成的异常损耗或破损，责任方应在[规定时间]内就赔偿事宜与受损方协商达成一致。