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县委办联席会议制度

一、县委办联席会议制度

为进一步加强县委办公室（以下简称“县委办”）内部协调，提升工作效率，强化服务保障，确保县委各项决策部署有效落实，特制定本制度。

（一）会议目的

县委办联席会议是协调全县重点工作、统筹各部门事务、解决复杂问题的重要决策机制。会议旨在通过集中研讨、统一部署，确保县委办各项工作有序衔接、高效运转，充分发挥参谋助手、统筹协调、督促落实、服务保障的核心作用。

（二）会议组织机构

1.**会议召集人**。由县委办公室主任担任，负责确定会议召开时间、议题及参会人员。

2.**会议主持人**。由县委办主任或其授权的副主任担任，负责主持会议，确保会议高效进行。

3.**会议成员**。包括县委办各科室负责人、重点领域分管领导及相关部门负责人。根据议题需要，可邀请其他单位代表列席。

4.**会议秘书**。由县委办综合科负责，负责会议通知、记录、纪要整理及后续督办工作。

（三）会议召开条件及频次

1.**召开条件**。出现以下情形时，应召开联席会议：

-需要统筹全县重大决策部署或专项工作的；

-涉及多个部门协同推进的重点任务；

-出现紧急情况或突发事件，需快速协调解决的；

-需要研究制定重要规章制度或政策的。

2.**召开频次**。原则上每月召开1次，遇重大事项可临时召开。会议时间、地点由会议秘书提前通知参会人员。

（四）会议议题管理

1.**议题提出**。各科室、各部门可根据工作需要，向县委办提出会议议题，经办公室主任审核后列入会议议程。

2.**议题准备**。议题提交后，牵头科室需提前做好材料准备，包括背景说明、解决方案、可行性分析等，确保会议讨论有据可依。

3.**议题筛选**。会议秘书根据工作优先级和实际需求，对议题进行梳理，剔除重复或非必要事项，确保会议聚焦核心问题。

（五）会议程序及要求

1.**会前通知**。会议召开前3日，秘书科发布会议通知，明确会议时间、地点、议题及参会人员。

2.**会议签到**。参会人员需按时签到，秘书科做好记录，确保应到人员到齐。

3.**议题讨论**。按照议程顺序逐项进行，主持人引导发言，确保每位参会人员都有发言机会。

4.**会议决议**。对重要议题，经充分讨论后形成决议，由主持人总结并明确责任部门及完成时限。

5.**会议记录**。秘书科全程记录会议内容，包括发言要点、决议事项及后续工作安排，确保记录完整、准确。

（六）会议纪律及责任落实

1.**会议纪律**。参会人员需严格遵守会议纪律，按时参会，不迟到、不早退，保持会场秩序。

2.**决议督办**。会议纪要经主持人审核后印发至各责任部门，秘书科负责跟踪督办，确保决议事项按时完成。

3.**责任追究**。对未按会议要求落实决议事项的部门，视情节轻重予以通报批评或问责。

（七）会议资料管理

1.**资料收集**。各科室需按会议要求提前提交相关资料，秘书科汇总后分发给参会人员。

2.**资料归档**。会议结束后，秘书科将会议通知、签到表、记录、纪要等资料整理归档，建立会议档案，便于后续查阅。

（八）会议总结与改进

1.**定期评估**。每年对联席会议制度执行情况进行评估，总结经验，查找不足。

2.**制度优化**。根据评估结果，对会议程序、议题管理、责任落实等方面进行优化，提升制度效能。

二、县委办联席会议制度运行机制

（一）会议准备与议题筛选

县委办联席会议的顺利召开，离不开周密的准备工作。会议召集人，即县委办主任，在确定召开会议前，会根据当前县委工作的重点和难点，结合各部门提出的议题建议，初步拟定会议议程。这一过程通常在会议召开前一周内完成，以确保有充足的时间进行议题的收集和筛选。

各科室和部门在会议准备阶段扮演着重要角色。他们需要根据自身工作实际，提出需要通过联席会议协调解决的问题。这些议题提交至县委办后，由综合科进行初步整理，然后报请办公室主任审核。办公室主任会根据议题的重要程度、紧迫性以及是否涉及跨部门协调等因素，决定是否将其纳入会议议程。这一筛选过程至关重要，它不仅关系到会议的效率，也影响着会议决策的质量。

议题的筛选并非简单的取舍，而是一个综合考虑的过程。例如，某个议题虽然紧急，但如果仅涉及单一部门内部的事务，可能就不需要通过联席会议来讨论。相反，某个议题虽然不紧急，但如果涉及多个部门的协调配合，那么它就很有必要在联席会议上进行讨论。因此，办公室主任在这一过程中需要具备较强的判断力和统筹能力。

（二）会议召开与流程控制

联席会议的召开，是整个制度运行的核心环节。会议开始前，秘书科会提前发布会议通知，明确会议的时间、地点、议题以及参会人员。参会人员包括县委办各科室负责人、重点领域分管领导以及相关部门负责人。根据议题的需要，还会邀请其他单位代表列席会议